Assistant(e) du gérant (h/f)

Rejoignez la Carrosserie Ben, entreprise familiale et dynamique.

Missions :
En tant qu'assistant(e) du gérant, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités.
Vos principales responsabilités :
Accueil et relation client :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous.
Gestion administrative :
- Rédiger des courriers et des documents administratifs.
- Classer et archiver les documents de manière efficace.
Facturation et suivi :
- Participer à la gestion des paiements et établir les factures.
- Assurer le suivi des éléments de facturation et effectuer les relances nécessaires.
- Collaborer avec l'expert-comptable pour garantir la saisie et le bon classement des éléments comptables.
Gestion des dossiers d'assurance :
- Assurer le suivi des dossiers d'assurance en lien avec les clients.

Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans une PME ou dans le secteur de l'automobile.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de l'accueil client.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité d'adaptation.

Type de contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.