Responsable adjoint d'établissement de santé (h/f)

Le SMR ARC EN CIEL recherche un(e) responsable adjoint(e) d'établissement dans le cadre d'un CDD de 9 mois à temps plein.
Prise de poste idéalement décembre 2024 - pour temps de doublure avec salariée en poste
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et dans le cadre des orientations définies, vous participez à la continuité et au développement du fonctionnement de l'établissement. Vous secondez le directeur d'établissement sur délégation dans ses missions et responsabilités. Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement.
Vous assurez la responsabilité des services RH et Qualité de l'établissement : vous managez à ce titre une assistante RH (à 100%) et une assistante qualité (à 50%).
Vous intégrez le roulement des astreintes administratives de l'établissement (1 semaine par mois du lundi au dimanche).

Vous aurez en charge les missions suivantes :
Seconder la Direction dans la réalisation de ses missions
- Décliner les orientations du projet d'établissement
- Elaborer et suivre les dossiers stratégiques (autorisations, subventions, conventions et réseaux)
- Participer à l'élaboration budgétaire
- Représenter le Directeur dans les instances internes ou externes
- Animer les instances stratégiques de l'établissement

Assurer le pilotage des Ressources Humaines
En lien avec la Direction Régionale des Ressources Humaines et secondée par l'Assistante RH de l'établissement dont vous avez la responsabilité,
- Définir les besoins de recrutements de l'établissement
- Assurer et suivre l'ensemble des actes de gestion administrative du personnel (contrats de travail, gestion des variables de paie, gestion du temps de travail)
- Contribuer à la réalisation des publications obligatoires RH
- Piloter et assurer le suivi de la formation professionnelle
- Conseiller et orienter les salariés

Assurer le pilotage du service Qualité et Gestion des Risques
En lien avec l'Assistante qualité de l'établissement dont vous avez la responsabilité,
- Piloter la mise en œuvre de la démarche qualité et gestion des risques
- Organiser la mise en œuvre des différentes étapes de la certification HAS (prévue en juin 2025)
- Gérer et actualiser la documentation qualité (logiciel AGEVAL)
- Déployer et suivre le plan d'actions et le tableau de bord des indicateurs
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des outils de mesure
- Contribuer à la maitrise et à l'analyse des risques a priori et a posteriori
- Accompagner les professionnels dans l'évaluation de leurs pratiques et dans la définition et la mise en œuvre d'actions d'amélioration
- Sensibiliser, former et accompagner les personnels à la démarche qualité (support méthodologique)
- Participer à la préparation et assister aux instances réglementaires en interne, en lien avec les présidences d'instances (CLAN, CLIN, CLUD, CDU, COMEDIMS, CIV, COPIL QGR)
- Organiser et animer en lien avec les professionnels des journées de sensibilisation

Assurer le management de votre service : Planifier et contrôler les activités du service

En nous rejoignant, vous bénéficiez :
- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)
- d'une convention au forfait cadre (forfait RTT)
- d'une mutuelle d'entreprise
- d'un comité d'entreprise avantageux à compter de 4 mois de présence
- d'un salaire sur 14 mois avec reprise d'ancienneté

Diplôme :Master 2 - Droit, Management, RH, Gestion, Qualité des établissements de santé
Expérience : Souhaitée en établissement de santé, conduite certification appréciée
Compétences techniques :
- Connaitre le secteur de la santé (environnement législatif, stratégique.)
- Connaître la législation sociale
- Méthodologie de la démarche qualité
- Méthodologie de la gestion de projet
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)
Savoir être :
- Capacité de décision et de management
- Autonomie et rigueur

Experience: Débutant accepté

Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.