Vous participez sous la responsabilité de votre hiérarchie à l'optimisation de son organisation, ainsi qu'à son évolution.
A ce titre, sous la responsabilité du Chef d'Agence, vos missions sont les suivantes :
Gérer, animer et veiller à la motivation du personnel qui vous est rattaché.
Intégrer et s'assurer que les nouveaux entrants soient correctement parrainés.
Former le personnel aux modes opératoires relatifs à leur activité.
Décliner les objectifs qui vous ont été fixés et évaluer la performance.
Afin de mener à bien ces missions, il est important :
D'organiser votre activité et celle de vos collaborateurs et/ou fournisseurs, de la superviser et contrôler sa réalisation.
D'organiser également votre phase en fonction des prévisions d'activités qui vous sont données.
De veiller à la stricte application du manuel opérationnel défini par l'entreprise.
D'analyser les tableaux de bords Qualité de l'entreprise et de proposer des plans d'actions, tout en suivant leurs mises en oeuvre.
De s'assurer au quotidien que les objectifs économiques budgétés de votre phase soient tenus.
De contrôler l'efficacité des mesures et actions mises en œuvre.
Enfin, vous devez également :
Rester en veille permanente pour proposer des améliorations de process.
Être orienté sur toutes les évolutions techniques ou technologiques portées par les opérations.
Veiller au jour le jour à l'image de marque de l'entreprise, véhiculée par ses collaborateurs et prestataires.
Faire vivre les actions environnementales déployées et réagir aux incidents
Profil Recherché :
Vous êtes une personne adaptable, rigoureuse. Vous êtes fort de votre leadership, vous êtes une personne qui n'hésite pas à prendre des décisions et des initiatives.
Vous savez optimiser votre organisation, êtes orienté résultats et clients.
Enfin, vous avez une capacité d'analyse et de synthèse.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de poste et de courrier
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