La mission de coordination interministérielle (MCI) est un service administratif placé auprès du Secrétaire général de la Préfecture.
En tant qu'assistant(e), vous serez notamment chargé(e) de constituer les dossiers destinés au préfet et au secrétaire général. A ce titre, vous devrez récupérer les éléments utiles auprès des services de l'État, des collectivités et des partenaires concernés et serez également amené(e) à vous assurer de la bonne constitution des dossiers, ainsi que de leur remise en temps voulu.
Vous pourrez, en outre, participer à la mise en œuvre de diverses réglementations et politiques publiques et effectuer des tâches de secrétariat (à la fois au niveau de la MCI et du secrétariat particulier).
Vous assurerez également la suppléance de l'assistante du secrétaire général de la préfecture.
Un contrat de 6 mois est proposé à compter du 2 janvier 2025.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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