Administrateur des ventes h/f

Kahe Nautic : conception de solutions électriques nautiques innovantes
Kahe est une entreprise innovante spécialisée dans la conception et la commercialisation de moteurs électriques pour bateaux. Basée à Lacanau, nous sommes animés par la passion de l'océan et la volonté de transformer la mobilité nautique avec des solutions performantes et respectueuses de l'environnement. Dans un contexte de croissance, nous recherchons un Administrateur des ventes (H/F).
À propos du poste
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre processus de vente en garantissant une gestion efficace des commandes et les aspects administratifs liés aux ventes tout en assurant la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant le sens du service client et la gestion des priorités.
Responsabilités :
1- Gestion des commandes clients (ADV) :
* Saisir et suivre les commandes clients dans le système informatique.
* Assurer la gestion de la facturation et en lien avec le service logistique assurer le suivi des livraisons et des retours produits.
* Vérifier les conditions de paiement et la solvabilité des clients.
* Suivre les encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement.
* Maintenir une bonne relation avec les clients pour garantir leur satisfaction et la fidélisation.
2- Gestion administrative et suivi des ventes :
* Gérer les documents administratifs relatifs aux ventes : bons de commande, bons de livraison, factures, etc.
* Transmettre les litiges clients et les demandes de retours de produits au service SAV
* Assurer le suivi des contrats commerciaux et des délais de livraison.
3 - Tâches comptables :
* Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (factures, écritures de banque, etc.).
* Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et veiller à l'exactitude des soldes.
* Aider à préparer et transmettre les déclarations fiscales (TVA, etc.).
* Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
* Participer à la clôture des comptes mensuels et annuels.
4 - Communication avec les autre services :
* Collaborer avec le service commercial pour le suivi des commandes clients.
* Travailler avec le service logistique pour assurer une gestion optimale des stocks.
* Travailler en étroite collaboration avec notre Cabinet Comptable
* Animer la personne en charge de la comptabilité ( contrat d'apprentissage)
5 - Suivi et reporting :
* Préparer des tableaux de bord mensuels sur les ventes et les créances clients.
* Suivre les indicateurs de performance (KPIs) liés à la gestion des ventes et des encaissements.
* Assister dans la préparation des bilans financiers et des audits.
Profil recherché :
Formation : Bac+2 en gestion, comptabilité, ou administration des ventes.
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience en ADV et/ou comptabilité.
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable (ex : EBP, ).
* Bonne compréhension des processus comptables (facturation, rapprochements bancaires, etc.).
* Anglais.
Compétences organisationnelles :
* Sens de l'organisation et de la rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
Compétences relationnelles :
* Bonnes capacités de communication et de négociation.
* Travail en équipe et autonomie.
* Aptitudes à manager et accompagner 1 personne.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge d'un environnement dynamique et souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 25 000,00€à35 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée