Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le / la responsable du service des affaires scolaires assure la gestion du service des affaires scolaires. En lien avec l’élu(e) en charge des affaires scolaires, il / elle coordonne les relations entre l’Education Nationale, les écoles, les parents d’élèves et les services. Il / elle manage l’assistant(e) administratif(ve) du service scolaire et le personnel affecté dans les établissements.
MISSIONS :
• Piloter et coordonner le personnel scolaire (ATSEM et agents périscolaires polyvalents) et assurer le management opérationnel du service dans le respect de la règlementation :
o Organisation et supervision du travail des agents (emplois du temps, affectation du personnel, remplacements, consignes de travail, respect des règles d’hygiène et de sécurité…)
o Encadre l’assistant administratif et financier du service
o Coordonne l’activité du service avec les responsables des services restauration scolaire et extra/périscolaire
• Assurer le management général du service scolaire :
o Mise en œuvre des politiques publiques
o Assistance et conseil auprès des élus
o Suivi du budget des écoles et des marchés publics afférents
o Elaboration et utilisation d’outils de suivi et d’évaluation
o Relations avec les partenaires extérieurs (Enseignants, Education Nationale) et les Familles / usagers, participe aux conseils d’école
PROFIL :
• Avoir un diplôme de niveau III (bac +2) minimum
• Maitriser les procédures administratives et managériales
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Diplôme permettant de diriger un ACM de plus de 80 mineurs plus de 80 jours par an apprécié
• Connaitre l’environnement territorial
• Connaitre la règlementation et les techniques dans le domaine de l’enfance et de la jeunesse
• Être dynamique, disponible, autonome et réactif(ve)
• Maitriser les outils bureautiques
• Maitrise des logiciels DOMINOWEB et ONDE appréciée
• Être force de proposition, faire preuve de discrétion et de confidentialité, avoir le sens du service public
• Avoir le permis B et un véhicule personnel
CONDITION DE TRAVAIL :
• Temps complet : 35 h
• Temps administratif et de terrain
• Déplacements fréquents sur le territoire
• Forfait kilométrique
• Téléphone professionnel
• Astreintes téléphoniques certains week-ends
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