KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner. KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une belle société spécialisée dans la mécanique située en région lyonnaise, un·e assistant·e technique.
En tant qu'assistant·e technique, vous devez assurer l'accueil des client·e·s et l'ensemble de la gestion administrative, en conformité avec les certifications ISO 9001 et ISO 14001.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique,
- Accueil des client·e·s,
- Établissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire : devis, commandes, factures, bons de livraison, etc.,
- Communication et suivi des dossiers d'assurances (cabinets d'expertise),
- Consultation des commandes fournisseurs, relance et suivi des livraisons fournisseurs,
- Établissement et mise à jour du suivi d'activité,
- Suivi des pointages horaires,
- Établissement de la documentation commerciale et opérationnelle (supports administratifs, mémoires techniques, etc.),
- Établissement du planning des congés avec le Chef d'Atelier,
- Assurance de la conformité de la documentation avec les normes ISO 9001 et ISO 14001,
- Participation à la préparation et au renouvellement des certifications ISO, ainsi qu'au suivi quotidien.
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