Missions principales : Assure le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement, des régies d'avances.
Assure la relation avec les fournisseurs et les services.
Activités principales :
- Vérification puis impression des bons de commandes des différents services
- Vérification des factures ; enregistrement et rapprochement par rapport aux bons de commandes
- Visa des services, mandatement, archivage et transmission à la trésorerie générale (flux)
- Vérification de la régie de recettes
- Assurer le contrôle de régie pour l'ordonnateur et ses écritures
- Etablissement des différents titres de recettes (régies, loyers, P503.)
- Litiges fournisseurs
- Etablissement de tableaux de bord, bilans
- Impressions des documents BP, CA, rapports
- Gérer les commandes (fournitures de bureaux, produits d'entretien)
- Demande de suivi des subventions auprès des co-financeurs
- Référent en matière de régie (avances et recettes) en charge de leur suivi, leur organisation et leur contrôle pour le compte de l'ordonnateur
Savoir :
Connaissance des règles comptables et budgétaires
Connaissance de la nomenclature comptable M57
Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
Savoir Faire :
Utiliser les outils informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, logiciel comptable.)
Rechercher les informations
Gérer les dossiers de litiges avec les fournisseurs
Réaliser les procédures comptables (bons de commande, mandatements, titres de recette, .)
Savoir être :
Autonomie dans l'organisation du travail.
Rigoureuse, organisée et disciplinée.
Être réactive aux demandes des différents services
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