Gestionnaire financier et comptable (spimo)

Gestionnaire financier et comptable (SPIMO) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.


Activités principales

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Projets Immobiliers et Maitrise d’ouvrage (SPIMO) assure la gestion patrimoniale ainsi que la programmation, le suivi et l’exécution de l’ensemble des opérations immobilières du patrimoine de l’ENS en lien avec le Schéma Directeur de Stratégie Immobilière de l’établissement.

Le service est constitué de trois pôles: le pôle «projets immobiliers», le pôle «énergies, environnement et données patrimoniales», et un pôle «secrétariat – comptabilité».

Sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire administratif et financier réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Au titre des missions de comptabilité :

1. Contrôle comptable/juridique dans l’exécution des marchés tous montants: vérification des factures et états d’acomptes des marchés, calculs des révisions; RG, garantie à 1er demande, calcul des remboursements d’avance.
2. Contrôle des factures sur bons de commandes.
3. Coordination et lien avec SCP et CSP pour suivis des engagements et facturations des marchés.
4. Gestion des sous-traitants.
5. Suivi des immobilisations.
6. Suivi dans SIFAC des marchés et bons de commandes.
7. Veille à l’application des pénalités.
8. Traitement des DGD.
9. Veille aux modalités d’abondements des subventions.
10. Suivi des factures en attente et à relancer auprès des entreprises.

Au titre des missions de gestion administrative :

1. Gestion administrative de l’exécution des marchés.
2. Vérification de la cohérence des données contractuelles avec les pièces administratives d’exécution des marchés.
3. Veille renouvellement des pièces administratives et comptables des marchés pluriannuels.
4. Veille «formations».
5. Diffusion des éléments de communication.
6. Déploiement du process qualité.
7. Gestion du chrono courriers et documents diffusés entrant/sortant.
8. Inventaire et commandes fournitures.
9. Mise à jour des annuaires.
10. Demande de création des fournisseurs.
11. Archivages administratif papiers et numériques.
12. Vérification administrative des dossiers de sous-traitance.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

Expérience professionnelle : 3 à 5 ans.

1. Environnement et réseaux professionnels.
2. Finances et comptabilité publiques.
3. Règles et techniques de la comptabilité.
4. Systèmes d'information budgétaires et financiers.
5. Règles de la commande publique.
6. Formalise de la rédaction administrative.
7. Une connaissance de SIFAC serait un plus.

Compétences techniques :

1. Analyser les données comptables et financières.
2. Appliquer des règles de gestion financières.
3. Assurer le suivi des engagements, des dépenses et des recettes.
4. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, PLACE, etc.).
5. Maitriser les applications de bureautique (Word et Excel, ou équivalents).
6. Mettre en œuvre une démarche qualité.

Compétences comportementales :

1. Sens de la confidentialité.
2. Rigueur / Fiabilité.
3. Sens de l’organisation.


Diplôme et expérience professionnelle

Bac.

#J-18808-Ljbffr