Chef de projets événementiels h/f

Description du poste :
Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et créative, vous aurez pour missions :
Conception des événements
* Prise de brief auprès des clients
* Identifier les besoins et les souhaits des clients internes ou externes
* Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement
* Participation à l'élaboration de propositions commerciales et stratégiques
* Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
* Brief des prestataires/négociation
* Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement en accord avec les objectifs et le budget
Gestion des événements
* Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation ;
* Trouver et négocier avec les prestataires
* Assurer la coordination entre le personnel interne, les clients, les fournisseurs et les autres interlocuteurs
* Obtenir les autorisations utiles, organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique, mettre en place les outils, gérer les ressources matérielles et humaines associées à l'événement
* Mettre en œuvre les actions de communication associées à l'événement
* Assurer le bon déroulement du planning, réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
* S'assurer du bon déroulement des événements sur le terrain, avant, pendant et après ceux-ci
Retours clients et capitalisation
* Récolter le feedback des clients et des participants post-événement
* Assurer les reportings et le suivi administratif
* Dresser le bilan financier de l'événement
* Suivre la budgétisation et la facturation des partenaires
Compétences techniques & aptitudes
* Maîtrise de la production événementielle
* Créativité et maîtrise des tendances du secteur (hôtellerie, lieux événementiel, destinations, régie technique .)
* Capacité à structurer, piloter et mener en mode agile des projets événementiels
* Compétences commerciales et managériales
* Vous aimez participer aux événements de manière impliquée et active
* Extrême rigueur, dynamisme et pugnacité
* Bonne expression écrite et orale
* Bon relationnel
* Anglais opérationnel
* Maîtrise du Pack Office et des principales solutions digitales indispensable
* Bac +3 minimum
Vous possédez en outre :
* Un excellent relationnel
* De la rigueur et un grand sens de l'organisation
AUTRES
* Missions diverses en fonction des besoins et des demandes de l'agence.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 800,00€à2 500,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 17/03/2025

Experience: Débutant accepté