Responsable évènements et services - departement du lot

Travailler au Département du Lot, c'est rejoindre une équipe de plus de 1 300 agents, garantir des services de proximité aux Lotois et contribuer au service public de demain.
Les activités support (accueil, reprographie, régie, sécurité...) sont un des socles du fonctionnement de la collectivité, et les évènements en rythment le quotidien.

Vous aimez relever des défis logistiques et coordonner des équipes ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Cette mission est faite pour vous !

Modalités contractuelles
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : en CDD de 3 ans, renouvelable, avec perspective de CDI à l'issue d'une période de 6 ans.

Contexte & missions
En tant que responsable Évènements et Services, vous avez un rôle clé pour optimiser les services support de notre administration et assurer une organisation efficace des événements !

Une équipe à animer au quotidien :

8 chargés d'accueil et de services répartis sur 2 sites (cité Bessières, au c½ur de la ville de Cahors, et à l'hôtel du Département à Regourd)
1 agent qualifié de régie et de services
2 agents d'accueil et de reprographie.

Vos missions ?

* Gérer des évènements du Département internes ou externes (v½ux, inaugurations, expositions, porte-ouvertes) : planifier, organiser, coordonner, et solliciter les ressources nécessaires à leur bon déroulement. A ce titre vous êtes disponible pour couvrir ces événements, parfois en dehors des horaires de journées classiques.

* Piloter et organiser les activités d'accueil et reprographie.

* Organiser les interventions de maintenance liées aux activités du poste central de sécurité des sites de Regourd et de Bessières.

Vous aurez à c½ur de garantir l'image de la collectivité, à travers son accueil, les documents produits, ou encore les évènements internes et ceux pour lesquels elle est représentée !