Nous recrutons au sein de la Direction des Programmes un/e assistant/e évènementiel en CDD de 5 mois sur notre campus de Talence, à partir de mai.
Rattaché/rattachée au Directeur des Opérations des Programmes, vos principales missions consisteront à assister la responsable dans le cadre du pilotage des rentrées sur les 4 campus pour tous les programmes initiaux, d’organiser les différents évènements, faire le lien être les différents services liés aux rentrées et être physiquement présent sur les campus durant les rentrées et s’assurer de son bon déroulé.
Des déplacements sont à prévoir sur les différents campus lors des rentrées.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :
1/ Planning de rentrée
1. Prévoir les plannings de rentrée de tous les étudiants
2. S’assurer de la cohérence des plannings entre les différents campus
3. S’assurer que le site Welcome est à jour
4. Synthétiser les plannings afin de les communiquer aux étudiants le jour de la rentrée
2/ Logistique
5. Réserver les salles/espaces/matériels pour les évènements de rentrée des 4 campus
6. S’assurer de la disponibilité des différents acteurs sur tous les évènements
7. Prévoir les répétitions des évènements (IT/programme/associations)
8. S’assurer que la restauration proposée sur les campus est cohérente avec le nombre d’étudiants attendus
9. Synthétiser toutes les dépenses
10. Contacter différents prestataires pour organiser des Team buildings pour tous les programmes et campus
11. Contacter différents prestataires pour commandes des lots
3/ Suivi opérationnel
12. Travailler avec les services liés à la rentrée et les Assos étudiantes
13. Suivre les différents évènements des programmes en lien avec la thématique choisie
14. Lien avec le service Expérience étudiante pour l’organisation du jeu de piste/émargement
15. Evaluation des effectifs par journée/évènement/ Stats
16. Accompagner les équipes programmes dans le bon déroulé des rentrées
17. Lien avec le staff Kedge Online et Réseaux sociaux pour promouvoir les évènements
PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER :
18. Bac à Bac+2 en évènementiel, gestion de projets ou administratif
19. Compétences dans le domaine de l’évènementiel exigé
20. La connaissance en gestion de projet serait un plus
21. Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
22. Capacité d’organisation et de gestion des priorités
23. Capacité à tenir des objectifs
24. Maîtrise Canva et Pack Office 365, notamment Excel et Power Point
25. Anglais niveau B1 - B2 exigé
SOFT SKILLS :
26. Sens du service client
27. Autonomie
28. Force de proposition, agilité, flexibilité
29. Esprit méthodique
30. Discrétion et respect de la confidentialité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Non cadre
Rémunération fixe sur 13 mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : Mai 2025
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
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