Assistant filiale h/f

A propos de l'entreprise :

Notre client, spécialisé dans la conception et la fabrication de tableaux électriques, est un acteur majeur dans le secteur de l'électricité et de l'électrotechnique. Il recherche un Assistant Filiale (H/F) pour prendre en charge les flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

A propos du poste :

Vos missions
- Accueil physique et téléphonique de la filiale.
- Suivi administratif commercial : enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, gestion des commandes.
- Suivi de la facturation clients : établissement, vérification et relances des impayés.
- Suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production, gestion des commandes fournisseurs.
- Suivi administratif des commandes fournisseurs : relance, gestion des retours et contrôle des factures.
- Gestion du secrétariat : courrier, archivage, classement.
- Interface administrative avec la Holding.
- Gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, suivi des congés, absences, éléments variables de paie et intérim.

Modalités temps de travail
- Temps plein

Profil recherché :

Votre profil
- Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistance PME/PMI.
- Une première expérience en administration, gestion commerciale ou assistanat est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Connaissance des procédures administratives et de facturation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches
- Rigueur, organisation et méthodologie.
- Aisance relationnelle et sens du service