Nous recherchons notre futur/future chargé/chargée de scolarité ! En lien hiérarchique avec le Responsable de scolarité du campus et fonctionnellement à la Direction Etudes et Formation, vous accompagnerez les étudiants d’un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant votre expertise sur l’ensemble des activités et procédures de scolarité.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accompagnement des étudiants dans leur scolarité:
•Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails etc.
•Vous serez en charge de collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus, et alimenter les bases de données et les tableaux de bord
•Vous apporterez un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques.
Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations:
•Vous organiserez les examens dématérialisés sur la plateforme UNESS
•Vous aiderez à la correction des QCM
Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations:
•Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dansle respect des procédures sur l’activité de scolarité : composition des groupes d’étudiants, liens entre professeurs et étudiants, etc.
•Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, MonMaster…) et réaliserez les inscriptions administratives
•Vous serez chargé/chargée de contrôler, centraliser et transmettre aux services concernés (CROUS, Rectorat) les assiduités des étudiants en charge (boursier, Formation Continue, Professeur-Stagiaire)
•Vous serez chargé/chargée de créer les maquettes pour les procès-verbaux d’examen et pour les relevés de notes
•Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys et vous préparerez les calendriers de jury et les convocations en lien avec la responsable de la mention
Amélioration continue :
•Vous participerez à l’ensemble des démarches d’amélioration continue (rédaction des procédures, …)
•Vous contribuerez à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
•Vous serez chargé/chargée de gérer les demandes d’inscription administrative hors délai et les recours grâcieux
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