Secrétaire admistratif (h/f)

L'Association OMEGA56, Association morbihannaise des directeurs d'établissements et services pour personnes âgées, basée sur le commune de Ploërmel, recherche un.e secrétaire administrative H/F.
En tant que secrétaire administrative H/F, vous assurez les tâches polyvalentes et à ce titre vos principales missions seront les suivantes :

MISSIONS GENERALES
- Assurer la gestion administrative de l'association.
- Co-assurer la gestion des réunions, des actions, des projets et de la vie de l'association avec le Président de l'association.
- Maintenir la dynamique du réseau adhérent.

MISSIONS PERMANENTES

Gestion administrative :
- Gestion des tâches administratives courantes : courrier, appels téléphoniques, classement, archivage.
- Gestion des dossiers adhérents.
- Accueil des nouveaux adhérents et présentation de l'association.
- Organisation et coordination des réunions de commissions, conseil d'administration et assemblées générales (rédaction de l'ordre du jour, convocations, logistique, émargement, pouvoirs, .).
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
- Relai des informations des partenaires de l'association (ARS, Conseil Départemental, AD-PA, .).

Gestion comptable :
- Saisie et suivi des pièces comptables de l'association (factures, adhésions, .).
- Suivi de l'encaissement des recettes (adhésions, relances, .).
- Gestion et comptabilité de l'association en collaboration avec le trésorier et son suppléant.

Communication :
- Formalisation des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour du site internet, etc.).

Organisation de projets, d'évènements :o
- Recherche de financement et suivi des inscriptions fournisseurs.
- Mise en place de la logistique (salle, logement, accueil des intervenants, traiteur, .).
- Mise en place des outils de communication (affiche, programme, flyers, .).
- Suivi des inscriptions (participations).
- Réalisation de rétro-plannings et comptes rendus.

Formation :
- Recensement des besoins en formation des adhérents (ressources internes mutualisables).
- Recherche de formations (cahier des charges) et formateur pour les directeurs.
- Recherche de salles pouvant accueillir les formations.
- Suivi des inscriptions et attestations.

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS
- Maîtrise des logiciels de bureautique et outils numériques (Excel, Word, Power Point, Publisher), logiciels de traitement d'image (CANVA), navigation internet et messagerie, applications de visioconférence.
- Connaissances juridiques et administratives d'une association loi 1901.
- Capacité à véhiculer une image dynamique et positive de l'association.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.

SAVOIR-ETRE ATTENDUS
- Sens relationnel certain et adapté aux différents interlocuteurs.
- Discrétion.
- Dynamisme, curiosité intellectuelle, force de proposition.
- Disponibilité et mobilité sur le département du Morbihan (56).
- Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Capacité à travailler autonomie.
- Capacité et adaptation à travailler en lien avec différents interlocuteurs.

Type de contrat: CDI
Quotité de travail hebdomadaire: 17.5 heures (aménagement du temps de travail à déterminer)
Conditions particulières: l'association est composée d'1 seul salarié (ce poste), lien régulier avec les adhérents
Télétravail possible
Vous possédez une expérience dans le médico social, cela sera un plus.

Experience: 2 An(s) - poste similaire et médico social

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.