Au sein de l'administration générale de l'établissement, ce poste sera sous la tutelle du gestionnaire comptable, pour assurer un travail collaboratif.
Des missions ponctuelles peuvent être demandées avec la mise en place d'accueil café dans le cadre de séminaires.
Finances :
* Mandatement des factures dématérialisation sur les deux budgets
* Gestion des engagements
* Responsable des achats en fournitures
Gestion du personnel :
* Elaboration des plannings des agents à l'année et au mois
* Gestion de la paye du personnel : préparation et édition
* Suivi des congés + compte épargne temps
* Suivi des arrêts maladie / accidents de travail
* Planning médecine du travail
* Elabore le planning de formation, gère les inscriptions et le suivi avec le gestionnaire
Missions ponctuelles ou spécifiques
* Accueil téléphonique
* Mise en place de séminaires avec l'assistante de direction
* Dépose des actes sur la plateforme de l'égalité de la Préfecture
* Secrétaire de séance dans le cadre des réunions de service en l'absence de l'assistance de direction
* Gère les prestataires du site et le planning des rendez-vous du gestionnaire
* Gestion des clefs
Savoir
Connaissance des logiciels Word, Excel, compta et paie (Coloris), Hélios, DSN, Stela, Chorus PRO
Connaissance de l'environnement de la fonction publique et de la comptabilité publique
Rigueur
Confidentialité
Savoir-faire
Savoir suivre les évolutions dans les domaines des ressources humaines
Confidentialité
Savoir-être
Discrétion et devoir de réserve
Autonomie
Sens de l'organisation et de la rigueur
Réactivité
Capacité relationnelle
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