La mission
En étroite collaboration avec le responsable de domaine, vous réaliserez des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets.
Vos principales missions seront :
Suivi de projets
1. Consolider une vue synthétique de l'avancement de tous les projets constituant le portefeuille de projets
2. Rassembler toutes les informations de suivi des projets, ordonnancer les tâches et prioriser les actions
3. Réaliser et diffuser les tableaux de suivi au management et chefs de projet
4. Mettre en place des indicateurs et en assurer le suivi et l'analyse
5. Alerter le Responsable des dérives et points critiques
6. Co-réaliser les supports de présentation projets avec le Responsable
7. Animer les réunions hebdomadaires et mensuelles
8. Assurer l'amélioration continue des process
Support aux équipes
9. Accompagner les chefs de projet techniques dans la gestion de leurs projets
10. Standardiser et optimiser les charges en identifiant des tâches communes dans la réalisation des projets
11. Participer à la planification des ressources, superviser les temps passés et les absences des ressources
12. Favoriser la communication inter-équipes
13. Créer des habitudes de méthodologie de projet
14. Accompagner les équipes lors de la mise en place d'outils et de nouveaux process au sein du service
Suivi financier et reporting
15. Consolider, analyser et assurer le suivi mensuel du budget
16. Réaliser un reporting avec les indicateurs clés de performance par application et ce, pour l'ensemble des interlocuteurs
Profil recherché
Titulaire d'un Bac/5, vous possédez minimum 5 ans d'expérience dans le management de multi-projets en environnement informatique.
Vos précédentes expériences vous ont amené à travailler sur des projets d'envergure et à mettre en avant votre capacité à intégrer des problématiques fonctionnelles complexes.
Votre capacité à accompagner le changement, votre méthodologie et votre aisance relationnelle seront vos meilleurs atouts pour mener à bien votre mission !
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