* Assister et accompagner le Maire et le Conseil dans la définition des orientations politiques et stratégiques de la collectivité
* Conseiller sur les risques techniques et juridiques -s'entourer de conseils extérieurs éventuellement
* Accompagner les processus de décision sans se substituer aux élus
* Organisation du Conseil Municipal : convocation, compte-rendu et rédaction des délibérations
* Préparer les dossiers de financement des projets dont les demandes de subventions
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
* Préparer les comptes administratifs et les budgets
Assurer la comptabilité (mandats / titres)
* Sécuriser les actes et les procédures administratives en partenariat avec les services extérieurs (état, banques, trésorerie etc...)
* Suivre les marchés publics
* Prendre les arrêtés demandés par le Maire
Optimiser la gestion des ressources humaines
* Assurer le management des services (6 à 7 personnes) alerter les élus sur les besoins ou au contraire les disponibilités en fonction des évolutions législatives
* Optimiser les méthodes de travail en collaboration avec le personnel
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Assurer la gestion administrative du personnel, recrutement, évolution, évaluation, suivi des arrêts maladie, formation, etc....
* Réalisation de la paie des agents et des déclarations sociales annuelles
Pré instruire les dossiers relatifs à l'application du droit des sols
* Réceptionner et enregistrer les demandes de permis de construire, CU, DPU, déclaration de travaux, alignement...
Assurer des activités diverses
* Accueil public
* Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
* Facturer les prestations du restaurant scolaire et de l'accueil périscolaire
Tenir à jour l'agenda du maire et des élus.
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