Responsable administratif et financier (h/f)

Responsable administratif et financier (H/F)

Le Service de la Lecture publique et des archives au sein de notre collectivité regroupe le réseau des bibliothèques de la Ville de Colmar et des Archives Municipales. Les bibliothèques de Colmar mettent à disposition du grand public une variété de documents (livres, revues, journaux, CD, DVD, etc.) et proposent des activités culturelles et d'animation autour de la lecture et de la culture en général. Le ou la responsable administratif et financier de ce service joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de cette structure. Il/elle assure la gestion administrative et financière, garantissant ainsi la pérennité des activités et la qualité des services proposés au public.

Activités principales :

* Gestion administrative, technique et financière du service (notamment les marchés publics relatifs au fonctionnement du service tel que l'externalisation du ménage et les acquisitions de documents),

* Référent ressources humaines

* Coordination et faire respecter les règles de sécurité dans les bâtiments du réseau

* Encadrement de l'équipe administrative (un.e secrétaire et un.e comptable), de l'équipe technique (deux adjoints techniques polyvalents et 2 agents d'entretien) et coordination de l'externalisation du ménage avec la société titulaire du marché.

Activités complémentaires :

* En collaboration avec l'équipe de direction, assure le remplacement et les délégations du chef de service en son absence

* Assure la comptabilité du festival du livre

* Assure la veille juridique en lien avec les activités principales du service

* Est force de proposition dans l'équipe de direction du réseau

Activité spécifique :

Assure des permanences en service public en cas de besoin

Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B), ou à défaut recrutement par voie contractuelle.

L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.

Les savoirs nécessaires :

Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :

* De formation supérieure, idéalement tournée vers l'administration publique, vous avez une sensibilisation au handicap, aux marchés publics, à la sécurité des spectacles et/ou au management.

Outils bureautiques et logiciels informatiques : Internet, Intranet, Word, Excel, Decalog SIGB, Horoquartz, Ciril

Connaissances ou notions nécessaires :

* Fonctionnement des institutions

* Statut de la Fonction Publique Territoriale

* Comptabilité M57 et gestion des marchés publics

* Règles de sécurité et d'accessibilité dans les ERP

Les savoir-faire :

* Bonne utilisation des outils informatiques mis à disposition

* Organisation du travail

* Trouver des solutions aux problèmes rencontrés

Les qualités personnelles requises :

* Écoute des personnels et recherche, pour chacun, d'une solution adaptée dans l'intérêt du service

* Disponibilité et efficience

Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an

Nombre de jours de travail par semaine : 6 jours du lundi au samedi avec un jour de congé dans la semaine

Horaires de travail : variables avec pointeuse

Contraintes : travail occasionnellement le samedi et/ou en soirée

Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :

* Peut être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites du réseau

* Travail en équipe, polyvalence, rythme variable en fonction du calendrier

* Travail en soirée possible pouvant dépasser 22h occasionnellement (Nuits de la Lecture) et travail le dimanche du Festival du livre fin novembre

Eléments de rémunération :

* Rémunération statutaire + IFSE et CIA

* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance

* Possibilité d'adhérer au GAS.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/01/2025

sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr