Référent ressources / coordonnateur budgétaire

Référent ressources / coordonnateur budgétaire, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire.

Temps de travail Temps complet

Experience souhaitée Confirmé

Rémunération indicative TBI + RI + SFT (le cas échéant) + participation mutuelle et prévoyance

Descriptif de l'emploi

Au sein de l’équipe administrative de la Direction des Services Techniques (DST) :

1. Assiste le directeur et les chefs de services dans leur fonctionnement quotidien.
2. En lien avec le Directeur et le service comptabilité :
* Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la direction.
* Vérifie les données comptables.
* Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants.
* Assiste et conseille les services de la DST.

Missions / conditions d'exercice

1. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
* Gérer et alimenter les outils de pilotage internes.
* En lien avec les chefs de services, vérifier les engagements comptables et les bons de commandes.
* Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres).
* Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions.
1. Participation au processus de préparation budgétaire :
* Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement.
* Instruire le budget d'un service.
1. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
* Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
* Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
* Identifier les causes des rejets et les analyser.
1. Gestion et contrôle des marchés publics et des contrats :
* Conduire une procédure courante de marchés publics.
* Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.
* Gérer les dossiers en relation avec des mandataires.
1. Missions complémentaires :
* Assistanat du directeur et de l’élu thématique rattaché à la DST en lien avec des dossiers spécifiques.
* Organisation de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu.
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
* Suivi des projets et activités de la direction.
* Organisation et planification des réunions.
* Formalisation de comptes rendus.
* Missions d’accueil téléphonique et physique du centre technique municipal.
* Création et suivi de tableaux de bord de gestion.

Profils recherchés

Conditions d’exercice :

* Travail en bureau, au sein de la cellule administrative de la direction.
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité.
* Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité.
* Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité.

Relations fonctionnelles :

* Relations avec les fournisseurs.
* Avec les différents services de la collectivité.
#J-18808-Ljbffr