Agent administra instructeur des dossiers au sein de la mdpsh 09 (h/f)

L'agent administratif assure l'information des personnes en situation de handicap (ou de leur famille) et garantit la gestion administrative des dossiers et des demandes de ces personnes.

Activité de Gestion administrative des dossiers :
- Vérifie la conformité des pièces et l'éligibilité administrative, dans le cas contraire, prend contact avec les personnes afin d'obtenir une information complémentaire,
- Enregistre les demandes informatiques et assure le suivi à toutes les étapes de la gestion administrative des dossiers, y compris pour les passages en commission.
- Adresse les courriers-type selon les situations et les besoins des personnes,
- Communique la demande en interne et oriente les dossiers lors de la réunion de concertation au sein de l'équipe pluridisciplinaire,
- Saisit et envoie les notifications aux personnes et aux tiers concernés,
- Établit et envoie les cartes et tout document selon les décisions des commissions,
- Classe toutes les pièces administratives et les dossiers.

Activité de Suivi des commissions et de l'offre d'accueil :
- Réalise les tâches administratives spécifiques en lien avec les missions des référents ;
- En lien avec le chargé de Mission, assure la veille documentaire et réglementaire nécessaire aux référents afin que leurs pratiques soient conformes à la législation.
- Prépare les séances des équipes pluridisciplinaires (EP) : établit la liste des dossiers à examiner, les convocations des membres et l'information des membres de l'EP en externe
- Participe aux EP et en assure le compte-rendu
- Contribue à la préparation et au déroulement de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes en situation de Handicap (CDAPH).
- Établit un suivi régulier de l'offre d'accueil et de services en lien avec ces derniers.
- Informe les membres de la CDAPH de cette offre au moyen d'un tableau de bord.

Relations de travail
Au sein du service :
- Assure une action complémentaire en lien avec les agents d'accueil et l'équipe pluridisciplinaire.
- Assiste les référents dans leur mission.
A l'externe : relations par téléphone, mails ou courriers avec les partenaires, les tutelles, les établissements médico-sociaux.
Au sein de la Maison du handicap : relations possibles avec les membres de la commission exécutive, de la CDAPH et de certains services publics.

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Qualités rédactionnelles
- Capacités d'adaptation,
- Sens du service public,
- Organisation, rigueur,
- Facilité de contact,
- Réserve et discrétion,
- Être en capacité de discerner une situation d'urgence et de s'y adapter (relation avec le public ou dans la gestion des demandes).

Prise de poste au 01/07/2025. Transmettre cv depuis votre espace candidat (ainsi que lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet)