Assistant(e) de facturation et comptable f/h

Description de l'entreprise

L'association ADAR Provence existe depuis le 26/04/1973. Plus de cinquante années consacrées à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles d'entres nous.


Description du poste

Sous la responsabilité de la RAF et de la chargée facturation prestataire,



L'assistant(e) intervient sur l'ensemble des activités liées à la gestion du service bénéficiaire, la mise en place et le suivi de la relation avec le bénéficiaire, la mise en place et suivi de la relation avec les organismes financeurs et le suivie du dossier comptable.



Vos missions :



I - Mettre en forme les dossiers de bénéficiaires :

- Enregistrer les contrats et les prises en charge dans le logiciel métier,

- Contrôler la faisabilité et archivage des données (GED, Courrier)

- Traiter des anomalies,



II - Contrôler la facturation des prestations réalisées :

- Génération et Contrôle des données de facturation

- Constitution, transmission et suivi des dossiers Caisses et Bénéficiaires



III - Gérer les encaissements :

- Enregistrer les paiements

- Générer et contrôler les fichiers de prélèvement

- Lettrage des comptes clients



IV - Assurer la gestion du recouvrement :

- Suivre des encours clients avec la Responsable,

- Gérer les relances téléphoniques et des échéanciers, réclamations,

- Suivre les dossiers de succession,

- Gérer la relation avec le cabinet de recouvrement de créances,



V - Missions transverses et support technique :

- Mettre en place et suivre des nouvelles procédures, support technique auprès des agences,



VI – Assurer le suivi de la comptabilité :

- Saisie de factures

- Lettrage de compte

- Saisie de la banque

Rapprochement bancaire



Salaire minimum brut : 2094,51 (Echelon 1) € + selon diplôme et ancienneté de la Convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile.




Profil recherché

Votre savoir être :

Capacité de travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, maîtrise de soi, adaptabilité, réactivité, sens de l'accueil, courtoisie.



Connaissances techniques :

Pack office en particulier Excel, GED,

Connaissance de l'outil Arche - Lancelot

Bonnes connaissances en comptabilité en particulier clients

Quadra



Formation : BAC + 2 (DUT GEA, BTS comptabilité)



Expérience : 1 an minimum dans la facturation et comptabilité idéalement dans le secteur médico-social.