EXPERIS France recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction.
Vos responsabilités :
1. Gérer efficacement les communications internes et externes (réponse aux appels téléphoniques, gestion des e-mails, rédaction de courriers, préparation de correspondances avec des partenaires externes, clients, fournisseurs…).
2. Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes, y compris la gestion des relations avec la presse et des réseaux sociaux en collaboration avec les équipes marketing et de communication.
3. Organiser et coordonner les événements d'entreprise (kick-off, management meeting…)
4. Rédiger, réviser et mettre en forme les documents, rapports et présentations destinées à la direction (rapports financiers, ordres du jour, comptes rendus de réunion, présentations stratégiques et opérationnelles, et documents légaux et contractuels).
5. Assurer une gestion stratégique et efficace de l'agenda et des rendez-vous du Directeur Général.
6. Organiser et coordonner méthodiquement les réunions de haut niveau.
7. Coordonner avec précision les déplacements régionaux et internationaux de notre direction générale, ainsi que la gestion logistique et le traitement des notes de frais.
Technical skills
Vous êtes issu(e) d’une formation en Marketing digital ou en Communication. Vous possédez une expérience significative dans un rôle similaire aux côtés d'une direction générale. Vous démontrez d' excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral et une parfaite maîtrise de l'anglais.
Soft skills
Votre sens aigu de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettront de gérer efficacement plusieurs tâches complexes et confidentielles de manière autonome.
Vous êtes capable de travailler sur un rythme soutenu, de prioriser les tâches et de livrer les informations, documents et présentations dans les délais impartis.
Vous souhaitez jouer un rôle indispensable et structurant dans le bon fonctionnement de notre direction, adressez-nous votre candidature.
NOS AVANTAGES
8. Nous encourageons le télétravail qui peut être mis en place dès votre arrivée
9. Nous prenons en charge vos tickets restaurant à hauteur de 60%
10. Vos abonnements de transport locaux publics pris en charge à 100% par Experis (services publics de location de vélo inclus)
11. Un participation financière à vos déplacements réalisés en covoiturage .
12. Une indemnité kilométrique vous est versée pour vos trajets professionnels à vélo.
13. Une participation d’Experis à hauteur de 70% pour votre location d’un vélo électrique .
14. Le bénéfice des meilleurs soins pour nos Talents à travers une mutuelle familiale avantageuse
15. Gymlib, pour intégrer la pratique sportive et le bien-être à votre quotidien et à moindre coût
16. Un service formation actif pour accompagner le développement de vos compétences (Obtenez une prime de certification de 100€ avec Experis Campus)
17. Notre CSE vous offrira de superbes offres culturelles, de voyages, bon d’achats…
18. Pour faciliter votre recherche de logement et votre installation, nous mettons à votre disposition un accompagnement personnalisé.
19. Nous sommes à votre écoute et mettons à votre disposition une assistante sociale, assistance psychologique 24/7, et un médecin en 24/7 en téléconsultation
20. A compétences égales, un référent national est désigné pour faciliter les échanges en toute transparence et confidentialité
21. Chaque année Experis propose à ses salariés ayant la RQTH des chèques CESU d’une valeur faciale de 700 euros ainsi qu’un accompagnement personnalisé.
22. Notre programme de cooptation vous permet de bénéficier d’une prime pour toute personne embauchée en CDI grâce à vous.
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