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Définition de la fonction :
Collaborateur direct du directeur de la composante
Assurer la coordination et la gestion des activités ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité…) et la gestion des personnels de l’UFR ST.
Assister et conseiller la direction de la composante.
Champ des relations :
- Tous les personnels de l'UFR (enseignants-chercheurs et enseignants, IATSS, contractuels et personnels hébergés notamment personnels CNRS)
- Services centraux, services communs et collègues des autres composantes de l’UMLP
- Les étudiants
- Les partenaires extérieurs
Activité 1 : Pilotage de l'activité de l'ensemble des services de la composante
- Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
- Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la composante
- Assister aux réunions du conseil de l’UFR et participer à la rédaction des procès-verbaux
- Préparer et veiller au bon déroulement des élections des CA CR et CFVU de l’UMLP
- Organiser les élections du conseil de l'UFR ST ainsi que les élections partielles étudiantes
Activité 2 : Gestion administrative et RH
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Encadrement des équipes
- Assurer et faire assurer la continuité du service
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Organiser la campagne emploi (enquête, élaboration des fiches emploi, remontée des informations pour permettre la publication des postes, vérification)
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la composante
Activité 3 : Gestion financière
- Préparer le budget primitif et le budget rectificatif
- Valider les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement
- Suivre l'exécution et la répartition du budget en collaboration avec le service financier
- Répartir les crédits (crédits pédagogiques, taxe d'apprentissage, formation continue)
Le poste est ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels.
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