Secrétaire du service urbanisme - foncier - marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité du responsable du pole urbanisme - foncier - marchés publics, l'agent assurera le secrétariat du service et assistera le responsable à l'instruction des autorisations d'occupation des sols

poste à temps complet
rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + titres restaurant
participation employeur à la mutuelle (20€/mois) et à la prévoyance (20€/mois) Missions / conditions d'exercice 1- ASSURER LE SECRÉTARIAT DU SERVICE
Répondre aux appels téléphoniques du service, aux courriels et délivrer les premiers renseignements.
Recevoir le public et orienter les demandes
Prendre des messages et gérer les rendez-vous
Rédiger des courrières divers et comptes-rendus en lien avec le responsable de service
Éditer des plans cadastraux
Transmettre des documents aux administrés, offices notariaux, géomètres, architectes et divers partenaires publics

ASSISTANCE A L'INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D'OCCUPATION DES SOLS (AOS)
Recevoir le public, informer sur les règles d’urbanisme, expliquer la réglementation en vigueur et répondre à toutes les questions relatives au cadastre
Réceptionner et enregistrer les dossiers d’autorisation d’occupation des sols
Tenir les registres d’urbanisme
Rédiger et afficher les avis de dépôt
Rédiger et diffuser les bordereaux de transmission et de consultation des services extérieurs
Lancer les consultations des services gestionnaires de réseaux
Gérer les modèles NEXT’ADS (incorporation logiciel, mise à jour…)
Pré-renseigner la fiche d’instruction
Instruire potentiellement des dossiers d’urbanisme
Préparer les dossiers à soumettre à la commission d’urbanisme
Assurer la transmission des lettres de demande de pièces complémentaires ou modification de délai d’instruction
Participer aux formalités de notification des décisions d’urbanisme (pétitionnaires, contrôle de légalité…)
Réaliser et suivre l’affichage des décisions
Pré-archiver les dossiers d’urbanisme Profils recherchés expérience similaire souhaitée
connaissance des règles de base de l'urbanisme
Maitrise des outils de bureautique
Esprit d'équipe
organisation, rigueur,
sens du service public