Secretaire (h/f)

Description de l'établissement : Le Centre Auvergne Basse Vision est un établissement sanitaire en soins médicaux et de réadaptation (SMR) en déficience visuelle privé à but non lucratif, situé à Clermont-Ferrand (63). Le Centre ABV accueille plus de 200 patients chaque année en hôpital de jour.

Poste en CDD ouvert pour organiser le remplacement de notre secrétaire en congé maternité. Une période de passation de poste est prévue. Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, le professionnel interviendra au poste de secrétaire avec les missions suivantes au sein de l'établissement :
- accueil physique et téléphonique, gestion du standard
- planification des rendez-vous des patients et programmation des réunions pluridisciplinaires
- gestion administrative des dossiers patients : suivi des admissions, identitovigilance, création et alimentation de dossier patient informatisé
- élaboration des comptes-rendus admissions et sorties des patients, envoi par MSS et alimentation du DMP
- contrôle et régularisation des cotations, génération du rapport mensuel d'activité médicale
- participation à la démarche qualité (suivi des indicateurs, des statistiques)
- participation aux réunions et élaboration des comptes-rendus

Convention collective applicable :
CCN 51

Expérience et compétences requises :
BTS SP3S
Maitrise des outils informatiques
Planification de rendez-vous de plusieurs professionnels
Autonomie, réactivité, adaptabilité
Travail en équipe
Qualité des prestations et d'accueil
Qualités rédactionnelles
Secret professionnel et droit de réserve
Rendre compte de ses activités, transmettre les informations nécessaires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le C.R.D.V est un établissement privé à but non lucratif, situé à Clermont-Ferrand (63).
La structure médico-sociale spécialisée dans la déficience visuelle pour enfants et adultes accompagne 166 usagers dans la déficience visuelle, le handicap rare, l autisme.