Chargé d'administration et de production (h/f)

Sous l'autorité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé d’administration et de production de l’Espace culturel Dispan de Floran prépare, organise, coordonne, met en œuvre les moyens financiers, humains, juridiques nécessaires à la représentation des spectacles et des évènements accueillis à l’Espace culturel tant sur le plan administratif (rédaction des contrats, suivi du budget) que logistique. A ce titre, il est garant de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des artistes.

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Assurer le suivi budgétaire et comptable du service et fournir les outils au responsable pour la préparation budgétaire
- Etablir les contrats de cession, de résidence, en lien avec les tourneurs
- Déclarer les droits d’auteurs et la taxe fiscale
- Gérer le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
- Rédiger les conventions de mise à disposition aux associations
- Actualiser les outils de suivi permettant de rédiger le bilan de saison

GESTION DE LA PRODUCTION DE LA SAISON CULTURELLE
- Organiser en amont l’accueil des tournées (hébergements, transferts, catering, loges) et des associations locales
- Rédiger et diffuser les feuilles de routes aux artistes et les fiches de production aux équipes
- Assurer l’accueil des artistes et du public les jours de spectacles et lors des mises à disposition des associations ou dans le cadre des locations

Titulaire d’un diplôme de l'Enseignement supérieur, minimum BAC+2 dans le domaine du spectacle vivant, du management des organisations culturelles ou de la médiation culturelle

Vous justifiez d'une expérience similaire dans le champ du spectacle vivant

Vous êtes reconnu pour votre connaissance de l’environnement du spectacle vivant (artistes et structures), vous avez une solide pratique de la gestion administrative et financière, des règles de la comptabilité publique.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Etablissement et gestion d’un budget

Conception et planification des activités

Programmation du travail des équipes

Elaboration des dispositifs de suivi et d’évaluation de l’activité

Gestion de projets

Maîtrise des logiciels de bureautique

Maîtrise des outils informatiques de gestion budgétaire et comptable

Expérience des logiciels ‘ASTRE’ et ‘See Tickets’ serait un plus

Autonomie, rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Polyvalence, flexibilité, réactivité et adaptation

Appétence pour le travail de terrain et le travail en équipe

Disponibilité impliquant une présence en soirée et le weekend

CONDITIONS D’EXCERCICE

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires

Présence les soirs et week-ends en fonction de la programmation.

Période de pics d'activité nécessitant une disponibilité supplémentaire en fonction des projets, réunions et évènements associés

Permis B requis