Description :
_Au sein du Pôle Investissement, Achat, Logistique et Transition écologique, l'attaché d'administration hospitalière est lé référent RH du pôle pour l'ensemble des thématiques. _
ABRÉVIATIONS
-RH : ressources humaines
-DRH : direction des ressources humaine
-ETP : Equivalent temps plein
-GPMC : gestion prévisionnelle des métiers et des compétences
-GTT : gestion du temps de travail
MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur adjoint du Pôle Investissement, Achat, Logistique et Transition écologique, l' attaché d'administration hospitalière chargé des Ressources Humaines est le référent RH du pôle pour l'ensemble des thématiques.
Il a pour missions principales :
-Élaboration de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de la gestion des ressources humaines
-Suivi des effectifs cibles et pilotage des effectifs
-Suivi des enveloppes de remplacements
-Suivi des affectations des personnels
-Suivi de l'absentéisme et du maintien dans l'emploi
-Accompagnement des managers sur les enjeux RH
Conseiller, accompagner les responsables et les cadres des services du PILATE :
-Apporter au quotidien son aide à l'ensemble des cadres et responsables et assurer le suivi des dossiers
-Référent gestion du temps de travail
-Assurer le lien avec les différents secteurs de la DRH
-Communication et Relations Sociales : Accompagne l'agent administratif sur les questions RH
Participe à la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement au bénéficie des directions et services du PILATE :
-Suivi des évaluations (contractuels, stagiaires.)
-Suivi des compétences et GPMC
-Suivi de la campagne d'évaluation
-Préparation et suivi du plan de formation
-Assure la rédaction de process et de procédures afin de fiabiliser fonctionnements et données
-Accompagne les managers du pôle sur la mise en œuvre de la politique RH
-Pilote les projets RH du pôle en lien avec les interlocuteurs concernés
Suivi des dossiers du pôle :
-Suivi des questions des instances
-Prépare les réunions mensuelles avec la DRH
Communication et Relations Sociales :
-Accompagne l'agent administratif sur les questions RH
Contraintes du poste (notamment contraintes physique) :
-Station assise prolongé
-Travail sur écran
-Port d'EPI notamment lors des visites dans les services (selon réglementation)
CARACTÉRISTIQUE DU POSTE
-Temps de travail : 100%
Profil recherché :
NIVEAU DE COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES
Niveau d'étude
-Bac +5 en ressources humaines ou Bac + 3 avec expérience sur poste similaire
Niveau de compétences
_Savoirs _:
-Connaissance des réglementations en matière de droit du travail et de la fonction publique hospitalière
-Connaissance des contraintes hospitalières
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
-Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
_Savoir-Faire :_
-Maîtrise des outils informatiques (pack office dont access) et des logiciels de gestion des ressources humaines.
-Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
-Sens de l'organisation et rigueur
_Savoir-être :_
-Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
-Discernement et diplomatie
-Loyauté, Discrétion et respect de la confidentialité des informations
-Capacités d'adaptation
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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