Vous aimez jongler entre les dossiers, les tableaux Excel et les appels téléphoniques sans jamais faire tomber la balle ? Vous rêvez d'un job où votre to-do List se remplit aussi vite qu'elle se vide (ou presque) ? Alors, continuez votre lecture, ça pourrait vous plaire !
Au sein de la Direction clientèle, rattaché(e) à la responsable commercialisation vous assurez le suivi administratif des activités liées à son domaine technique en interactions avec les autres activités de l'Office.
Vous suivez et accompagnez parfaitement dans toutes ses tâches les personnes assistées.
Vous assurez un service de qualité pour contribuer à la satisfaction des usagers et contribuez à la réalisation des objectifs de l'Office.
Votre mission, si vous l'acceptez :
Suivi de la base patrimoine
- Créer les bases en lien avec la direction du patrimoine des nouveaux programmes et des réhabilitations
- Actualiser les données
- Enregistrement des conventions Etat/APL
- Mettre à jour et suivi des procédures patrimoniales
- Elaborer les statistiques, en collaboration avec les autres services (bilan social, enquêtes générales DDTM, DRE, DIS, RPLS).
- Respecter les procédures de service
- Appliquer les procédures de l'Office en matière de sécurité
Gestion administrative spécifique pour la Direction ou toute autre Direction selon absences
- Enregistre des courriers pour mise en signature et les intègre à l'outil GED
- Assure le classement et la tenue des outils administratifs du service
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
- Assure l'accueil physique et téléphonique et oriente vers les interlocuteurs compétents
- Gère le planning et organise la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuse les informations
- Assure la gestion administrative
- Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord)
- Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets selon besoins et demandes
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
Vie du service
- Assure une veille juridique
- Créé et actualise des procédures internes
- Participe à la gestion administrative du service
Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) :
Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l'esprit de service.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives.
Vous :
Maîtrisez l'outil informatique (office 365).
Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Justifiez d'une formation BAC + 2 (BTS professions immobilières, assistant de direction, gestion) ou une expérience réussie dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.
Des connaissances des règlementation des baux d'habitation, des notions des droits et obligations des locataires serait un plus.
Alors n'attendez plus, le poste est fait pour vous !
Nous n'attendons que vous !
Le recrutement et l'intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.
A votre arrivée vous disposerez d'un espace de travail adapté et complet.
Vous suivrez un parcours d'intégration afin de mieux appréhender nos métiers et notre organisation.
Quand ? Comment ?
Le poste est à pourvoir dès que possible CDD temps plein- temps - 38.75 heures par semaine du lundi au vendredi (avec 1.4 jours de RTT par mois, on ne vous exploitera pas, promis).
Poste basé à La Rochelle, franchement qui dirait non ?!
Les conditions salaire brut entre 1 850.00 et 2 000.00 brut mensuel selon profil, sur 13 mois (après 4 mois de présence) + tickets restaurant.
Le + de l'OPH de La Rochelle :
Intéressement- carte et/ou tickets restaurant valeur faciale 8.50€ (60% pris en charge par l'employeur, ça fait toujours plaisir) - Mutuelle d'entreprise avec participation employeur -
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rejoindre l?Office public de l?Habitat de la communauté d?agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c'est:
- S?engager au sein d?un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires ;
- Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées.
Vous pouvez retrouver cette offre complète sur notre site internet sur l'onglet "nous rejoindre
https://office-agglo-larochelle.fr/
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.