Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la section d (h/f)

Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section D (h/f)

* Référence : DRH/SECD/CDD/SEC
* Localisation : Levallois-Perret (92)
* Date de publication : 20/11/2024

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique.

Afin de faire face à une forte activité, nous recherchons pour le Pôle administratif:

Un Secrétaire – gestionnaire de dossiers h/f

Sous l’autorité du Responsable de Pôle administratif, vous prenez en charge:

1. La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l’Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.
2. La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l’instruction des dossiers.
3. La gestion des mails et courriers des pharmaciens et la rédaction de réponses à leurs sollicitations.
4. L’accueil téléphonique et les réponses aux questions des pharmaciens relevant de la section.

Titulaire d’un Bac + 2/3 avec une première expérience souhaitée sur des postes administratifs de gestion et traitement de dossiers, vous devez avoir développé des qualités d’analyse, de la méthode en matière de conformité ainsi que des qualités rédactionnelles.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, GED et logiciels internes).

Méthodique et rigoureux, vous avez des qualités d’accueil et de service «clients» (nombreux appels téléphoniques). On vous apprécie pour votre esprit positif et votre sens du travail en équipe.

CDD à temps plein à pourvoir dès que possible et pour une durée d’un an.

Basé à Levallois-Perret jusqu’à l’été 2025 puis à Paris 8 ème (Parc Monceau).

Rémunération: en fonction de l’expérience.

#J-18808-Ljbffr