Contexte du recrutement et définition de poste :
Les missions principales du poste sont :
1- Appui à la coordination de la Fête annuelle du Parc (22/09/2024) :
1. suivi au rétroplanning de l’évènement,
2. appui à la mise en œuvre du plan de communication de la manifestation : diffusion des supports de communication, du programme et des invitations (sur supports papier et web),
3. appui à l’organisation logistique et technique : organisation du site d'accueil, suivi des besoins matériels,
4. appui à la réalisation du bilan de la manifestation et préconisations.
2- Appui à la mission « Communication Education Culture », diverses missions selon l’actualités et les priorités fixées par la chargée de projet « animation territoriale/Fête du Parc » en lien avec le pôle.
Il pourra s’agir au besoin de :
5. gestion d’évènements (planning, inscriptions, matériels, réservations, consommables...),
6. communication, réseau sociaux, veille presse,
7. gestion de la documentation papier/diffusion dans les présentoirs du Parc.
Autonomie et responsabilité :
L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la direction et son action est en lien opérationnel avec la « chargée de projet Fête du Parc /assistante communication-évènementiel lié à l’éducation au territoire », qui fait l’articulation avec les autres missions relatives à la communication/éducation/culture sur cette période.
Les missions sont à l’interface avec l’ensemble des chargés de projets thématiques d’une part et avec le pôle administratif et financier d’autre part.
Conditions :
8. Temps de travail : temps complet sur la base de 35h/semaine. Déplacements et réunions possibles le week-end et en soirée selon les besoins de la mission.
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