Kalitess est une agence de prestation d'accueil à Paris spécialisée pour les prestations d'hôtesses et hôtes standardistes en entreprise ainsi que dans les prestations d'hôtesses et hôtes en événementiel. Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil dynamique et souriant(e) en CDI, pour rejoindre une étude notariale avec un service d'accueil de qualité. En tant que premier point de contact pour les clients et visiteurs, vous serez un ambassadeur de l'entreprise !
Horaires :
- Le lundi : de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h.
- Les mardi et jeudi : de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
- Le vendredi de 9h30 à 12h30.
Pas de prestation le mercredi ni le vendredi après-midi.
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique de l'étude.
- Transfert des appels
- Prise de messages et envoi par mail
- Accueil physique de l'étude
- Réception des coursiers
- Gérer le courrier : réception, tri le matin et affranchissement l'après-midi, dépôt poste
- Petit administratif : copies d'actes
- Maintenir un environnement propre et agréable de l'accueil
- Confidentialité
- Application de consignes particulières.
- Maintenir à jour les documents du service.
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