Le (a) chef (fe) de bureau a pour mission d’assurer la gestion financière et le suivi des marchés et des contrats relevant des missions des moyens généraux. Il (Elle) participe également à l’élaboration du budget et des procédures d’achats.
Ses principales missions sont :
- Participation à l’élaboration des procédures d’achats (demandes d’achats, marchés et consultations ; contrats)
- Participation à la préparation des budgets
- Gestion financière des contrats
- Mise en place de tableaux de bord des achats et de la gestion budgétaire (planning des marchés, délais de mandatement…)
- Encadrement de l’équipe multi-sites
Connaissance des logiciels Excel, Outlook, Word, E-Sedit, Marco, AWS
Compétences budgétaires, comptables et juridiques
- Préparation du budget suivi quotidien du budget de la Direction adjointe
- Suivi et contrôle de la disponibilité des crédits sur les différents budgets gérés par la Direction
- Réception et traitement des pièces comptables (devis, factures, bon de livraison…)
- Emettre les bons de commandes en fonction des demandes et les envoyer aux fournisseurs et liquider des factures
- Mettre à jour les fichiers tiers
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Elaborer un marché public et tout acte rattaché en relation avec les services extérieurs à la Direction pour définir les besoins
- Participer à la stratégie d’achats de la Collectivité en relation avec la Direction adjointe Cismonte
- Animer une équipe
Capacité à travailler en équipe
Autonomie dans l’organisation du travail
Rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des délais impartis
Capacité d’initiative
Capacité d’organisation
Disponibilité, autonomie, rigueur, sens de la prévision
Travaille seul et en équipe
Horaires réguliers
Devoir de discrétion et de confidentialités
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des demandes
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