Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés. Missions du poste
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du secrétariat pédagogique.
- Accueil téléphonique et physique des étudiants/élèves et des visiteurs.
- Polyvalence des activités indispensables à la continuité du service
- Gestion de promotion d'étudiants en soins infirmiers ou promotion d'aides-soignants
- Gestion du dossier stage des ESI et EAS en lien avec la coordinatrice des stages
- Assurer la gestion administrative relative au domaine de formation, tenue et conformité des
dossiers administratifs et médicaux des étudiants et élèves, mise à jour informatique
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de connaissances régulières pour mise à jour des informations en lien avec les dossiers pris
en charge
- Reproduction et diffusion de documents, tableaux
- Traitement des courriers, dossiers et documents
- Participer à la démarche qualité (certification Qualiopi de l'école)
- Publication de documents ou d'information administrative à destination des apprenants
- Classement, archivage,
- Aide à la mise à jour du site Internet de l'école
Activités ponctuelles
- Participer à la préparation de la journée portes ouvertes de l'IFSI
- Participation aux journées de pré rentrées
- Participation à l'organisation des Instances
- Remise des diplômes
Horaires :
En journée sur une plage de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi.
Semaine de 4 journées de 8h et 1 journée en 6h.
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