Assistant financier et administratif h/f

A propos de One RH : One RH est une société de conseil en ressources humaines. Basée à Vendenheim, notre équipe de Consultants RH assure le conseil opérationnel autour des problématiques RH et recrutement pour nos clients start up, TPE - PME - filiale de grand groupe internationaux, ESS, en région Grand Est. Nous intervenons majoritairement en mode conseil ou RPO RH (RRH-Recruteur en temps partagé, management de transition) selon le besoin. Chez One RH, la qualité est de mise sur toutes les étapes du processus de recrutement. A commencer par le nombre de poste en lui même. Nous gérons que quelques postes en quasi exclusivité, afin de pouvoir créer une relation de confiance avec tout nos candidats, être disponible et à l'écoute des besoins et envies de chacun. Chez One RH, pas de commerciaux, ce sont nos RH de métier qui assurent les recrutements avec des spécialisation sectorielle : IT, marketing/ Digital, Business, Supports permettant une expérience RH complète avec nos candidats (positionnement professionnel, conseil, coaching recrutement). Bref, un RH (sympa!) rien que vous pour vous tout au long de votre parcours de recrutement !

Description du poste et Missions

Pour remplacer une collaboratrice en partance (retraite), l'entreprise recherche un.e assistant.e financier.ère et administratif.ve (commercial.e en renfort par occasion). Vous serez amené.e à intervenir sur les missions suivantes :

1) Sur l'aspect financier / comptabilité client : 

• Assurer la facturation (facture d'acomptes, factures, factures à l'avancement, avoirs…) ; 
• Assurer les relances de paiement et le suivi des règlements.

2) Sur l'aspect administratif : 

• Assurer le standard téléphonique en première interface ; 
• Assurer la gestion du courrier, des colis, des mailings (entrant et sortant), y compris classement et archivage (pour le service commercial).

3) Sur l'aspect commercial : 

• Ouvrir les comptes clients dans l'ERP ; 
• Réceptionner les demandes clients et les traiter ou les orienter ; 
• Etablir les devis ; 
• Saisir les commandes dans le SI.

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil recruté. 

Profil recherché

Pour exercer les missions décrites ci-dessus, vous détenez un BAC+2 idéalement et avez une expérience significative d'au moins 2 ans en comptabilité, relation clients, commerce, administratif. 

Les outils informatique et bureautique n'ont aucun secret pour vous (SAP est un atout). 

Vous faites preuve d'une grande rigueur. Vous êtes proactif.ve et savez trouver les solutions aux problèmes. 

Sur la personnalité, vous êtes autonome et aimez le travail d'équipe et en transversalité. Vous êtes curieux.se et avide d'apprendre ! Vous avez une belle aisance relationnelle et communicationnelle vous permettant de vous adapter, de vous intégrer rapidement et de relancer les clients.