Secrétaire intendance hd h/f

RESPONSABILITÉS :

Vous assurez l'accueil et permanence téléphonique, vous réalisez le suivi des demandes d'investissement dans un fichier Excel en lien avec l'intendante. Vous contrôlez et suivez l'exécution des commandes en liaison avec la direction des achats ainsi que l'inventaire sur le matériel pour suivi dans base de données.
Vous organisez les livraisons en lien avec les fournisseurs et les services demandeurs.
Vous êtes en charge de la gestion des réceptions administratives des équipements/Mobilier en lien avec la réception physique réalisée par les agents intendance ainsi que de la saisie des bons de réformes et suivi pour renouvellement
Vous serez à la gestion du courrier, des commandes de fournitures de bureau (AUREA), des demandes de maintenance (Techniser vice) pour le service intendance et les services à proximités (Entretien des locaux et Hôtellerie hospitalière) et de la gestion de la salle de réunion Joachim du Bellay
Horaire fixes de 7h30 par jour (37h30 par semaine)
Site Hôtel Dieu

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau Baccalauréat dans les domaines Secrétariat et/ou Administration/ Gestion
Expériences attendues :
Expériences souhaitées dans le domaine Secrétariat et/ou Administration/ Logistique /Gestion
Formations complémentaires requises :
Maitrise attendue des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région.
Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignants, agents d'entretien,..) comme plus éloigné (plombiers, cuisiniers, administratif, chef de projets en informatique, contrôleurs de gestion..).