Secrétaire général de mairie

Secrétaire Général de Mairie et Assistante Administrative

Employeur :

Mairie de Geay :

La commune de Geay est composée de 335 habitants, elle dispose de plusieurs associations qui permettent de réunir les habitants de la commune autour de moments conviviaux.

Le conseil municipal est composé de 2 adjoints et de 7 conseillers municipaux.

La commune fait partie de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais.

ET

Syndicat d'Entretien de Voirie d'Argenton Château :

Le Syndicat d’entretien de voirie a été créé le 26 Mars 1962.

Le Syndicat d’entretien de voirie a pour mission principale : l’acquisition et l’utilisation de matériels nécessaires aux travaux d’élagage des haies bordant les chemins communaux.

Le Syndicat regroupe 18 communes adhérentes : Argentonnay, Coulonges-Thouarsais, Geay, Genneton, Glenay, Loretz d’Argenton, Luché Thouarsais, Luzay, Pierrefitte, Saint-Aubin du Plain, Sainte Gemme, Saint Maurice Etusson, Saint-Varent, Sainte-Verge, Thouars, Val en vignes, Voulmentin et Tourtenay.

Sous la directive des élus, la/ le secrétaire général de mairie ou l’assistant(e) administratif(ive) met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipal ou le comité syndical et coordonne les services de la commune avec ses moyens financiers et humains.

La Mairie de Geay et le Syndicat d'entretien de voirie recrute une Secrétaire Général de Mairie et une Assistante Administrative au grade de Rédacteur.

Missions :
- Accueil des administrés et du public ;
- Gestion des mails, du courrier et des appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Gestion des dossiers d’urbanisme ;
- Gestion des demandes d’état-civil ;
- Gestion de la comptabilité ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Gestion du cimetière ;
- Gestion de la facturation des travaux aux communes ;
- Gestion des cotisations ;
- Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux ;
- Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
- Apporter aux élus des outils d’aide à la décision ;
- Assister les élus dans la préparation du comité syndical et du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés) ;
- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette de la trésorerie ;
- Préparer, Mettre en forme, et suivre l’exécution du budget ;
- Veiller à l’application de la réglementation ;
- Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- Gérer la passation des marchés publics et le suivi des achats ;
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ;

Profil recherché :

SAVOIR :
- Avoir une bonne connaissance des Finances Publiques
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives (règles d’état-civil et d’urbanisme) ;
- Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics ;
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR-FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Gérer le recrutement, l’intégration, la formation, la carrière des agents ;
- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Rechercher des financements et s’adapter aux contraintes financières ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

SAVOIR ETRE :
- Disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Disposer d’indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Être autonome ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhensions ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

Avantages collectifs au travail :
- Temps de travail et droits à congés : 35H Hebdomadaires (20H à la Mairie de Geay et 15H au Syndicat d'Entretien de Voirie).
- Rémunération : Rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel), participation à la prévoyance. Et participation à la mutuelle santé au 1erjanvier 2026 .