Assistant (h/f)

Nous recherchons pour le compte d'une société d'analyses, d'essais et d'inspections techniques, acteur majeur dans les sciences du feu, et regroupe toutes les compétences en sécurité incendie, un profil d'Assistant (F/H) pour une tâche de plusieurs mois.
Informations complémentaires : Ticket restaurant valeur faciale 9,5€ - 35h par semaine - Possibilité de démarrer à partir du 2 janvier 2025.Vos tâches consistent dans la gestion administrative des dossiers d'affaires Ingénierie et Expertise (enregistrement données clients dans l'outil de gestion des affaires, élaboration de courriers, étâche de factures et d'avoirs, .). Vous effectuez la mise à jour des tableaux de bords de suivi des études, le montage des dossiers administratifs de réponse à Appels d'Offre (en concertation avec les chargés d'affaires). Vous participez à la relecture et la mise en forme des Powerpoint commerciaux. vous effectuez le suivi (Qualité) de l'archivage des dossiers affaires dématérialisées. Vous réalisez les relances clients sur les impayés et l'élaborations de commandes d'achats.
vous assurez le secrétariat classique du site (prise en charge et traitement du courrier, appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau (papeterie et toners), expédition des colis.
Vous gérez l'intégration lors de l'embauche de nouveaux collaborateurs sur le site de Villeurbanne. Vous organisez des formations du personnel du site de Villeurbanne et préparez des voyages et déplacements.
Vous êtes en suppléance des autres assistantes administratives lors des périodes d'absence.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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