MISSIONS PRINCIPALES:
*Accueil
-Assurer l'accueil du service (physique, mailing et téléphonique)
*Gestion administrative et comptable
-Réaliser les inscriptions scolaires / périscolaires et l'accompagnement des familles
-Recenser les enfants de la collectivité dans le cadre de l'instruction obligatoire
-Assurer avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles
-Etablir la facturation liée aux services périscolaires (restauration et accueils) y compris des écoles privées et des services extrascolaires (ALSH MPT et Ti Ar Vro)
-Suivre le budget des écoles et des accueils périscolaires (commandes, mandatement...)
-Transmettre les dossiers de participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles
-Suivre les subventions
-Assurer la coordination des PAI (Projet d'accueil Individualisé)
-Faire le lien avec les professionnels des RASED et les communes signataires de la convention
*Communication
-Contribuer à la communication de l'actualité de la direction : campagne d'inscriptions, participation au rapport d'activités, livret d'accueil...
-Apporter une assistance technique à la gestion des grèves et du Service Minimum d'Accueil (SMA).
-Assurer le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville
MISSIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES:
-Organise et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires ainsi que les coordinateurs (usage internet, premiers secours...).
-Organise la visite de rentrée et les réunions éventuelles avec les écoles
-Rédige les courriers aux familles en lien avec le scolaire et le périscolaire
-Commande les sapins de Noël pour les écoles
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
-Poste à temps non complet (non travaillé le mercredi après-midi)
-Congés annuels sur les vacances scolaires
-15 RTT par an
-Déplacements occasionnels sur sites
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