** Poste à pourvoir dès que possible **
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé.
Vous serez principalement chargé(e) de l'accueil et du secrétariat du service.
MISSIONS PRINCIPALES :
Standard téléphonique et électronique
Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés
Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents
Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents
Secrétariat
Enregistrement du courrier
Préparation de dossiers
Classement
Gestion des tableaux de suivi
Tâches administratives diverses
MISSIONS SECONDAIRES :
Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle.
PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
Niveau d'études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l'urbanisme
Savoirs et savoir- faire :
- connaissances en matière d'urbanisme et ADS
- maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- lecture de différents types de plans et documents
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir être :
- rigueur, sens de l'organisation du travail
- gestion des délais
- qualité relationnelle ;
- esprit d'équipe ;
- autonomie
- sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général);
- assiduité, ponctualité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Temps de travail : 17h30
- Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance possible sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon.
-Télétravail : non
- Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions
-Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l'association du personnel (offres locales et tarifs réduits)
CANDIDATURES :
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : le 20/11/2024
Les candidatures sont à adresser à :
Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon
6 Impasse de l'observatoire
05200 EMBRUN
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Accueil physique, téléphonique et mail
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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