Chargé de la contractualisation et de la facturation (h/f) – 100% – direction de la[...]

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.


Mission

MISSION GENERALE :

Le Chargé de la contractualisation et de la facturation exerce ses missions au sein du Département Promotion Externe (DPE) de la Direction de la Recherche Clinique et des Innovations des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (DRCI). Il est le garant de la conformité contractuelle et financière des projets de recherche à promotion externe (industriels et institutionnels). Il encadre l’équipe dédiée à la contractualisation et à la facturation composée de six personnes.

DESCRIPTION DETAILLEE DE LA FONCTION :

Encadrement de l’équipe contractualisation et facturation

· Organiser et répartir les missions et tâches au sein de l’équipe dédiée à la contractualisation et à la facturation

· Réaliser les évaluations annuelles de l’équipe

· Valider les congés et ordres de mission de l’équipe

Pilotage de la contractualisation

· Organiser la vérification technique et réglementaire des études par l’équipe

· Évaluation et négociation des coûts: organiser l’évaluation et la négociation des coûts et surcoûts prévus par les conventions uniques (industrielle et académique) liés à la réalisation des études en lien avec les différents intervenants (Investigateurs, Promoteurs, Structures supports, Département promotion interne (DPI), Département Innovation et Valorisation, Techniciens d’Études Cliniques, UIC, DSIN, DIM, DPO, l’Institut Hospitalo Universitaire (IHU), l’Institut de Cancérologie Strasbourg Europe (ICANS), …).

· Elaboration des conventions: organiser la négociation et l’élaboration des conventions hospitalières et des avenants nécessaires à l’ouverture des centres d’investigation et au démarrage des inclusions.

· Suivi de l’activité: s’assurer de l’avancement des dossiers et de la réactivité de la DRCI vis-à-vis des promoteurs à l’aide des outils de suivi mis en place au sein du département promotion externe.

· Organiser le recensement annuel des contrats uniques en vue de leur déclaration à la Direction Générale de l’Offre de Soins (DGOS) dans le cadre de la MIG D27.

Pilotage de la facturation

· Suivi des facturations: assurer le suivi des facturations en lien avec les promoteurs et les prestataires externes.

· Optimisation des processus de facturation: proposer et mettre en œuvre des actions pour optimiser les processus de facturation et assurer la conformité financière des projets.

· Gestion des litiges et des réclamations: superviser la gestion des litiges et des réclamations liées à la facturation et aux contrats.

· Mise en place d’outils de suivi: développer et mettre en place des outils de suivi des facturations et des contrats pour améliorer l’efficacité et la transparence des processus.

Collaboration avec le Responsable du Département

· Reporting et suivi: fournir des rapports réguliers sur l’avancement des contrats et de la facturation au Responsable du DPE

· Coordination des actions: collaborer étroitement avec le responsable du Département pour assurer la cohérence et l’efficacité des processus de facturation et de contractualisation.

· Participer au déploiement et à la complétion du logiciel Easydore pour la partie promotion externe

· Participer à la démarche qualité au sein du département promotion externe


Profil

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

– Connaissance générale de l’organisation hospitalière

– Connaitre la règlementation en vigueur applicable aux projets de recherches cliniques et les BPC

– Maitrise de la logistique des études cliniques

– Maitrise des différents circuits de contractualisation selon le promoteur et la catégorie de l’étude (Contrat unique…)

– Maitrise des logiciels et outils de suivi des dossiers (BDD, logiciels hospitaliers, Easydore …)

Aptitudes professionnelles

– Esprit d’équipe

– Sens de la négociation

– Capacité organisationnelle et relationnelle

– Réactivité et disponibilité

– Rigueur et autonomie

– Force de proposition

Niveau de formation requis et grade cible

BAC + 3 Technicien Supérieur Hospitalier ou Adjoint des Cadres Hospitaliers

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