Depuis toujours, l'engagement pour l'accès au logement est au coeur de l'ADN d'Aiguillon Construction.
Forte d'une expérience d'un peu plus de 28 000 logements construits, dont 8 257 vendus en accession à la propriété, plus de 20 000 logements gérés ; Aiguillon s'est imposée comme l'une des premières entreprises de construction et de gestion de logements sociaux dans l'Ouest.
Investie dans sa mission d'utilité sociale, Imoja par Aiguillon, dotée d'un statut coopératif, facilite les parcours résidentiels en proposant aux ménages aux revenus modestes d'accéder à la propriété. Faisant des accédants, des copropriétaires en devenir, nous avons à coeur d'assurer la réussite des parcours résidentiels en renforçant notre accompagnement auprès des acquéreurs.
Dans cet optique, nous développons notre expertise sur l'activité de gestion copropriété, pour répondre au mieux aux besoins des copropriétés, en portant les valeurs des Coop'HLM pour un syndic solidaire.
Le syndic solidaire est avant tout une démarche axée sur l'accompagnement des copropriétaires. Une approche basée sur la proximité, la transparence et le conseil, dans le respect d'une démarche plus solidaire. Une nouvelle façon d'exercer le métier de syndic. Pour accompagner le développement de notre activité, nous créons un poste d'Assistant de Gestion Copropriétés F/H en CDI.
Rattaché.e à la Responsable Service Copropriétés et en collaboration étroite avec la Gestionnaire de Copropriétés et la Comptable Copropriété, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.
Ce qui vous attend ?
Un poste polyvalent où gestion administrative et relationnel sont au coeur de votre quotidien.
Un environnement basé sur les valeurs fortes des Coop'HLM : conseil, pédagogie, proximité, transparence et maîtrise des charges.
Une mission clé : accompagner la gestion des copropriétés en soutenant l'équipe dans les tâches administratives et comptables, tout en étant un interlocuteur privilégié des copropriétaires et des prestataires.
Appui administratif
rédiger et envoyer les mails, courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales & diverses correspondances
Préparer les dossiers d'assemblée générale
Suivre les récépissés d'envoi recommandé et en assurer la dématérialisation
Gérer la dématérialisation des documents
Rédiger et suivre les avenants marchés publics
Suivre administrativement les contrats d'exploitation des copropriétés
Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service et les demandes de devis ainsi que les factures associées
Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs
Assurer la gestion électronique des documents : Enregistrement ad hoc des informations dans les bases de données, mise à jour et le suivi
Contribuer à la gestion des mandats SEPA et aux rapprochements bancaires.
Gérer la dématérialisation des documents (factures, documents comptables, etc.)
Contribuer au suivi contentieux des copropriétaires
Gestion de la relation avec les copropriétaires et prestataires
Réceptionner et traiter les demandes des copropriétaires (réclamations, renseignements, demandes d'intervention)
Gérer la boîte mail du service et orienter les sollicitations vers les bons interlocuteurs
Assister la Gestionnaire Copropriétés dans l'organisation et le suivi des :
Interventions techniques et travaux, en lien avec les prestataires
Assemblées générales, de la convocation à la mise en oeuvre des décisions
Exploitation des procès-verbaux et des visites techniques
Gestion des sinistres et suivi des travaux en cours
Contribuer au suivi des réserves et des garanties des immeubles neufs afin d'assurer la conformité et la satisfaction des copropriétaires
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