Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le dispositif Terre d'Accueil Jeunes Médecins créé par le Conseil Départemental de la Charente et copiloté par l'ARS Nouvelle-Aquitaine a pour mission l'accompagnement des internes en médecine générale et des jeunes médecins, tant dans leurs projets de vie professionnelle que personnelle.
Sous la responsabilité du directeur de Charente Santé, le/la chargé(e) de mission "Terre d'Accueil Jeunes Médecins" (TAJM) pilote et organise les actions du dispositif auprès du public ciblé et des partenaires.
Mission 1 : Coordination du dispositif TAJM (25%)
- Élaboration des projets du dispositif TAJM ;
- Rédaction des conventions éventuelles ;
- Montage et suivi des dossiers de subventions ;
- Collecte des informations relatives aux aides à l’installation ;
- Collecte des informations relatives aux démarches d’installation & Coordination Départementale ;
- Collecte des données relatives aux hébergements existants et disponibles & Coordination Départementale ;
- Création matériel de communication – marketing territorial.
Mission 2 : Supervision de la gestion administrative et comptable (25%)
- Suivi des dossiers d'accompagnement des (futurs) jeunes médecins ;
- Validation des devis, engagements comptables et mandatement des dépenses du dispositif TAJM ;
- Supervision de la gestion administrative du dispositif ;
- Participation au suivi personnalisé des bénéficiaires et aide active à la recherche d’hébergements ;
- Pilotage de la création et du déploiement du site Web dédié au dispositif.
Mission 3 : Animation de la communauté ciblée (25%)
- Organisation des rencontres périodiques contrats locaux de santé (CLS) / communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS) / Établissements publics de coopération intercommunale (EPCI)... ;
- Rencontres sur site récurrentes des internes et des Docteurs Juniors du territoire ;
- Organisation d’évènements – cohésion et soirées conviviales récurrentes, découverte territoire ;
- Partenariats réseau immobilier, courtiers – liste hébergements et partenariats banques ;
- Participation congrès : Congrès National des Généralistes Enseignants (CNGE) / Syndicat des Internes de Médecine Générale (ISNAR-IGM) / Regroupement Autonome des Généralistes Jeunes Installés et Remplaçants (ReaGJIR) / Rentrée internes... avec le Directeur de Charente Santé ;
- Représentation / présentation dispositif réunions sur le territoire avec le Directeur de Charente Santé ;
- Levée de fonds / financement d’actions avec le Directeur de Charente Santé.
Mission 4 : Pilotage du dispositif (25%)
- Pilotage du dispositif / Représentation ;
- Reporting hebdomadaire au Directeur de Charente Santé ;
- Élaboration des statistiques de suivi – indicateurs ARS / Enquête de satisfaction
annuelle ;
- Élaboration et organisation des COPIL du dispositif – au moins 2 par an ;
- Présentation et participation aux réunions mensuelles de suivi ARS.
Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures hebdomadaires (25 jours de CA et 23 jours de RTT)
Poste informatique et véhicule de service
Temps d'animation en soirée voire sur plusieurs jours (congrès) et déplacements sur tout le territoire départemental
SAVOIRS :
- Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement du CD16
- Connaissance des parcours universitaires médecins
- Technique d'animation d'une communauté professionnelle
- Méthodologie de gestion de projets
SAVOIR-FAIRE :
- Suite bureautique (Word, Excel...)
- Gestion documentaire
- Réseaux sociaux, sites web
- Compétences rédactionnelles (courriers, conventions, notes, comptes-rendus et autres documents nécessaires à l’exercice du métier)
SAVOIR-ÊTRE :
- Travail en équipe, management
- Travail en autonomie
- Bienveillance, empathie et écoute du public accueilli
- Grand sens de la diplomatie et du service client
- Capacité de communication orale et de reporting
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