Chef de service « institut des transitions » et manager de projet shine f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

I/ AFFECTATION :
Institut des transitions (IDT)
II/ MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice de l'IDT, la personne recrutée a pour mission d'assurer, en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'IDT, son pilotage, sa coordination et le suivi des activités. Elle est membre du comité de direction opérationnel. Elle assure le suivi du projet SHINE et le management hiérarchique des agents affectés à l'IDT en lien avec les managers opérationnels. Elle sera donc en lien avec les directions et équipes dédiées concernées et participera au réseau des managers de projets, facilitant le retour d'expériences et le partage d'outils de gestion. Elle devra faciliter le fonctionnement général des projets en conformité avec les termes des conventions de subvention et des projets associés tels que déposés et approuvés par les financeurs.
III/ ACTIVITES
- Activités du Manager du projet Shine
-Suivi administratif, budgétaire et financier du projet
-Développement et mise en place des outils de management
-Organisation et suivi des réunions des instances de gouvernance du projet
-Coordination, planification et animation du projet en lien avec la direction de l'institut des transitions et le/la responsable scientifique du projet Shine, en mobilisant les outils d'intelligence collective
-Prise en charge de l'organisation, du bon déroulement et du suivi des actions du projet
-Veille sur les volets transversaux du projet nécessaire à sa bonne réalisation
-Participation aux réseaux des managers de projets de l'USMB
-Veille au niveau national et international sur les autres projets et démarches similaires, participation aux réseaux ExcellencES
-Reporting auprès du porteur de projet et des instances associées
-Constitution et animation de l'équipe en charge de la mise en œuvre opérationnelle du projet
Activités du chef de service de l'IDT
-Assister la direction de l'IDT
- Coordonner les outils et éléments de communication
-Assurer le suivi du plan d'actions de l'IDT
- Contribuer à l'établissement du budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Organiser le reporting de l'activité
-Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l'institut en lien avec la gouvernance de l'établissement et éventuellement celle des autres grands projets
-Animer les équipes en charge de la mise en œuvre du projet en lien avec les autres directions / composantes / labos
-Manager hiérarchiquement les agents affectés à l'IDT
- Assurer le lien fonctionnel avec le PUIC

PROFIL RECHERCHÉ :

Conditions particulières d'exercice : déplacement sur les 3 campus de l'USMB
I/ COMPETENCES
Savoirs :
- Management hiérarchique d'une équipe aux compétences variées, travaillant de manière transversale et fonctionnel
- Connaissance des règles budgétaires, financières et comptables
- Connaissance et pratique des outils de gestion de projet
- Expérience dans la gestion de projet et la conduite du changement lié aux transitions
- Connaissance et pratique des outils d'intelligence collective
- Conception de tableaux de bord, exploitation des données, analyse des résultats, rédaction de notes de synthèse et présentation de résultats avec qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
- Vérification de la faisabilité d'un projet au regard des ressources disponibles
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des EPSCP
- Connaissances générales en droit public et privé
- Excellente maîtrise du français et niveau avancé d'anglais (B2 minimum)
- Organisation et optimisation des moyens humains, administratifs et techniques
Savoir-être :
- Sens aigu de l'organisation et de la planification
- Sens de l'initiative, réactivité, autonomie, confidentialité, diplomatie
- Aisance relationnelle, sens de la communication
- Capacité d'adaptation et à faire face à des situations complexes
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
- Formation initiale de niveau master minimum avec une expérience d'au moins deux ans dans la gestion de projets
II/ CONDITIONS D'EMPLOI
- Traitement brut mensuel : à partir de 1 944€ (INM 395 échelon 1 de la grille indiciaire des ingénieurs d'études) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l'expérience professionnelle
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
- Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation // télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires...
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Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.