Responsable gestion des contrats (f/h)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, les marchés publics, la maintenance et la logistique, le foncier et l'immobilier, le partenariat. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre.
Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent environ 75 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine Bordeaux. L'équipe au sein de laquelle vous serez recruté-e est le Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC), qui est commun aux deux centres de Nouvelle-Aquitaine Bordeaux et de Nouvelle-Aquitaine Poitiers, il comprend 16 personnes sur le site de Villenave d'Ornon (33) et 2 personnes sur le site de Lusignan (86). Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du SBFC, agent-comptable secondaire.

Au sein du secteur gestion des contrats dont vous serez le responsable en tant que RGC (Responsable de la Gestion des Contrats des deux centres), vous animerez l’équipe des gestionnaires contrats (5 personnes).
Vous suivrez et analyserez les indicateurs et tableaux de bord et en présenterez régulièrement les éléments synthétiques à votre hiérarchie.
Vous pourrez également contribuer à la consolidation des enquêtes budgétaires initiées par la Direction du Financement et des Achat (DIFA) en vue de l’élaboration du budget des centres, correspondant aux prévisions de recettes non contractuelles faites par les unités des deux centres.
En tant qu'adjoint-e pour le secteur de gestion des contrats, vous viendrez en appui à la responsable du service pour l'animation collective et le pilotage du SBFC, ainsi que le contrôle interne. Un autre adjoint est en charge des autres secteurs du SBFC ; vous coopérerez avec lui sous l’autorité de la responsable du SBFC pour cette animation collective.
Vous aurez un rôle de conseil et d'information auprès des gestionnaires des unités (GU) sur les procédures mises en oeuvre.

En tant que responsable de la gestion des contrats, vous serez plus particulièrement en charge de :
1. Encadrement des gestionnaires contrats
- Encadrer et organiser l’équipe de gestionnaires contrats de centre ;
- Superviser et contrôler le travail des gestionnaires contrats.

2. Gestion des contrats des 2 centres
Vous aurez la responsabilité de la gestion d'un portefeuille de contrats de recherche, dans ses volets budgétaires, financiers et comptables.
- Assurer la bonne gestion des contrats des centres ;
- Assurer le suivi de l’exécution des contrats de recherche et notamment le respect des échéances quant aux justificatifs ;
- Contrôler la consommation de l’enveloppe Ressources propres contractuelles du centre ;
- Déterminer une prévision budgétaire agrégée des 2 centres ;
- Mettre en place les crédits sur le budget des unités, saisir les prévisions de recettes, contrôler les justifications financières, émettre les titres de recettes et clôturer les contrats.

3. Animation, conseil et formation
- Organiser, animer et partager des suivis de gestion de contrat avec les gestionnaires, les porteurs de projets et les directeurs d’unité ;
- Participer à la définition des processus de travail et de dialogue avec les GU et porteurs de projets des centres concernant les règles de justification des contrats ;
- Diffuser les règles et bonnes pratiques de gestion des contrats au sein des unités de recherche ;
- Faire le lien avec les autres services du centre (partenariat, RH, unités..) d’une part et la DIFA d’autre part ;
- Dans le cadre des unités mixtes de recherche (UMR), assurer autant que de besoin la liaison avec les gestionnaires des organismes partenaires.

Vous serez amené-e à vous déplacer occasionnellement en région Nouvelle Aquitaine et Paris.

Formations et compétences recherchées

Ce poste de niveau Ingénieur d’études (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/04/2025. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
- Formation recommandée en comptabilité et/ou gestion.

Connaissances souhaitées :
- Connaître la réglementation budgétaire, financière et comptable publique ;
- Connaître, si possible, l'environnement et les modes de financement de la recherche publique ;
- Connaissance de l'anglais (écrit et oral).

Aptitudes recherchées :
- Capacité d'analyse ;
- Aptitude à la rédaction de notes de synthèse ;
- Aptitude au travail en équipe et excellentes qualités relationnelles ;
- Capacité d'écoute et de négociation ;
- Qualités humaines et aptitude au management d'équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité ;
- Sens de l'organisation, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
Date limite pour postuler : 27/02/2025 à 17h00

Modalités pour postuler
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Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr