Le cadre administratif assure des tâches de gestion couvrant différentes missions de la DTSP et instruit les dossiers traités par la-le DTSP.
Il Prépare et suit les dossiers que lui confie la-le DTSP,
Il traite et met en forme de documents, notes, courriers en lien avec ses missions spécifiques,
Il accompagne la-le DTSP aux réunions qu’elle-il pilote ; et rédige le compte rendu,
Il coordonne le traitement interne à la DTSP des dossiers en lien avec les autres directions fonctionnelles (éléments à transmettre pour les dossiers d’autorisation, réponses aux rapports d’inspection, …)
Ces activités se déroulent dans les domaines spécifiques suivants :
· Suivi budgétaire :
o En lien avec la responsable territoriale maintenance et les cadres de proximité du secteur maintenance, la gestion et le suivi des budgets exploitation de la DTSP : suivi et analyse mensuellement afin de pouvoir expliquer les écarts par rapport aux prévisions budgétaires (à l'aide de requêtes BO) et en lien avec les gestionnaires des comptes. L'EPRD sera à ajuster en conséquence les mois suivants.
o En appui avec le responsable territorial travaux, le suivi des dépenses d’investissements par projets afin de respecter les enveloppes accordées.
o Une maitrise des logiciels magh 2 et BO est à acquérir afin de pouvoir créer des requêtes adaptées aux divers besoins nécessaires au suivi financier (formation si nécessaire).
· Gestion du patrimoine, en lien avec la Direction des Affaires financière :
o Gérer les dossiers d’acquisition/vente
o Gérer les contrats de location et baux ruraux (renouvellement, avenants)
o Gérer les relations avec les cocontractants, les notaires
o La direction des affaires financières a la charge des recouvrements et de la gestion de l’actualisation des loyers.
Mettre à jour et maintenir le plan de classement de la DTSP
Gestion des affectations de bureau : identification et coordination intervenants
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