Gestionnaire rh en composante

NATURE DU POSTE

- Catégorie C

- Quotité : 100%

- CDD jusqu’au 31/08/2025

- Date de prise de poste : février 25

- Poste ouvert aux contractuels

LOCALISATION DU POSTE :

Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc, 10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez

CONTACT Renseignement : Nicolas BOYER, Directeur du campus santé : n.boyer@univ-st-etienne.fr

CV et lettre de motivation à envoyer à la DRH de l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne, avant le 02/12/2024 à l’adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr

Prévoir disponibilité pour un entretien le 09/12/2024 ou le 10/12/2024 matin.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Université pluridisciplinaire l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites, l’Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels.

POSITIONNEMENT :

Le poste de gestionnaire Rh en composante est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du campus santé.

MISSIONS PRINCIPALES

* Assurer la gestion administrative des demandes de cumul d’activité des enseignants chercheurs et personnels hospitalo-universitaires
* Assurer la gestion des heures d’enseignement pour les intervenants permanents et vacataires dans le cadre du logiciel OSE :
o Traitement des demandes de création de compte Sésame
o Accompagnement et saisie (documents, service prévisionnel)
o Contrôle du dossier de recrutement et validation des pièces justificatives
o Gestion de la liste des candidats vacataires pour examen par le conseil de gestion restreint
o Suivi de validation du dossier de recrutement au conseil académique
o Édition de contrat
o Saisie du service effectué et gestion des demandes de paiement
* Participer à la formalisation, à la transmission et au suivi des demandes de contrats en conférence Rh
* Participer à la gestion du temps de travail et des absences en tant que correspondante locale des personnels pour le logiciel dédié (Ohris)
* Intervenir en appui et polyvalence à la gestionnaire des personnels hospitalo-universitaires
* Participer aux tâches du service Rh en composante (gestion des stages, mise en œuvre de procédures pilotées par la Drh centrale, édition des cartes d’accès, etc.)

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES

* Connaissance générale ou première expérience en Rh appréciée
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Travailler en équipe
* Savoir rendre compte
* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
* Sens de la confidentialité
* Rigueur / Fiabilité

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :

* Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
* Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
* Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
* Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à une réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
* Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
* Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération: à partir de 2000,00€ par mois

Horaires:

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 02/12/2024
Date de début prévue: 03/02/2025

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