Coordonnatrice/coordonnateur du secrétariat général pour les affaires départementales (sgad)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Assurer le pilotage et l’animation du secrétariat général pour les affaires départementales (SGAD), représenter le SGAD dans les instances de direction (CAD, CODIR, etc.) et rédiger le rapport d’activité des services de l’État,
- Veiller à la préparation et à la qualité des dossiers de la préfète et du secrétaire général (réunions techniques, déplacements et visites de terrain) à l’exception de ceux relevant du périmètre du cabinet (sécurité, cérémonies, etc.),
- Assurer la coordination interministérielle : animation des CAD et des CODIR, préparation des bilatérales avec les services de l’État dans le département, des comités et pré-comités d’administration régionale (CAR/pré-CAR), suivi de la feuille de route interministérielle et des politiques prioritaires du gouvernement au plan départemental
- Coordonner le travail du pôle des affaires juridiques et environnementales, chargé du contentieux général, de la veille juridique et du guichet unique ICPE
- Assurer le suivi des politiques d’animation et de cohésion de territoires (transition écologique, aménagement du territoire, numérique, culture et patrimoine, tourisme),
- Appuyer le secrétaire général dans sa mission de sous-préfet référent départemental handicap et suivre, en relation avec la préfecture de la Drôme, l’observatoire bi-départemental de la commande publique

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

1/ Coordination interministérielle : préparation des dossiers de la préfète et du secrétaire général (réunions techniques, déplacements et visites de terrain), animation des CAD et des CODIR, préparation des bilatérales avec les services de l’État dans le département, des comités et pré-comités d’administration régionale (CAR/pré-CAR), suivi de la feuille de route interministérielle et des politiques prioritaires du gouvernement au plan départemental
2/ Affaires juridiques et environnementales : contentieux général (RH et indemnitaire notamment) et administration de TELERECOURS, veille juridique, suivi des délégations de signature du corps préfectoral, accès aux documents administratifs

3/ Animation et cohésion des territoires : transition écologique, numérique, aménagement du territoire, culture et patrimoine, tourisme

Composition et effectifs du service : 1 coordonnateur (cat. A), 6 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et C

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général et préfète de l’Ardèche

Liaisons fonctionnelles :

Les services de l’État dans le département

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir travailler en équipe/niveau expert/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir-être:

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Ce poste de coordonnateur permet d’acquérir une vision interministérielle et de développer des compétences managériales, juridiques et techniques