Assistant(e) technique et administratif(ve) du btp (h/f)

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice

À propos du poste

La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel.

Responsabilités
Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers.
Planification des interventions pour la levée de réserves.
Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
Gestion des PPSPS et demande de VIC
Établissement et suivi des devis et factures.
Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels).
Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace.
Saisie et mise à jour des bases de données.
Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative dans un environnement du BTP exigée.
Un sens de l'organisation développé, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
De solides compétences en service client, avec une capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
Une aisance téléphonique et un bon relationnel.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD - Temps plein 35 heures hebdomadaires

Rémunération : de 2 216.00€ à 2 378.09€ Brut par mois.

Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 7 Heures/jour
Travail en journée

Expérience :
- Poste similaire : 2ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Nouvelle Génération Electrique, créée en 2006 indépendante de tout groupe et est implantée en région Provence Alpes Côte d'Azur.

Nos compétences sont multiples, courants forts, courants faibles, chauffage électrique, climatisation, photovoltaïque, Irve, domotique, système d'alarme.