Assistant(e) technique de programmes (h/f)

Description du poste
Rattaché(e) au Directeur Technique et son équipe, ainsi que le Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions :
MISSIONS ORGANISATIONNELLES
* Gestion des agenda
* Organisation des réunions et des déplacements
* Gestion des courriers et courriels
* Suivi des dossiers
* Coordination de la circulation des informations auprès des autres services
* Classement, archivage
* Consultation et mise en place des contrats d'entretien pour la livraison des opérations
MISSIONS FONCTIONNELLES
* Suivi administratif des programmes
* Suivi administratif des différents intervenants « Documents Administratifs - Demande d'agrément - Délégation de paiement et autres »
* Établissement des DROC - DAACT - Déclarations Préalable - Déclarations de Travaux
* Établissement et mise en forme des courriers pour la gestion courante des programmes
* Établissement des pièces marchés - Signature des dossiers marchés+ Marché de travaux
* Établissement du bordereau récapitulatif de paiement mensuel par programme
* Enregistrement des factures (copie + scan et classement), Suivi des règlements
* Suivi des clients = Choix des revêtements, TMA, visite sur site de fins de cloisonnements, pré-livraison et livraison, gestion du parfait achèvement
* Suivi des attestations d'avancement de travaux + transmission « Banque - Notaire »
* Établissement et suivi des appels de fonds ; relances éventuelles
* Préparation des dossiers de livraison pour les acquéreurs
* Suivi des demandes de parfait achèvement et des garanties biennales, relance des entreprises
* Constitution des dossiers de fin de travaux à transmettre à l'assureur DO
* Suivi des dossiers Dommage-Ouvrage
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30¿000,00€ par an
Horaires:
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel